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前段时间有个小伙，27岁的张珂用微信语音汇报工作，被领导要求重发文字版，事后还被公开批评态度不端。其实，微信语音不是不能用，而是要分清对象和场合。
一、微信语音接听诸多不便
微信语音在汇报工作这个场景下，存在诸多不便。
1、方便自己，麻烦别人
给对方发微信语音，自己是方便了，但对方接受起来却非常麻烦。一来语音内容无法预判，直接播放既干扰他人又暴露隐私，需要找耳机（若没带耳机就更麻烦了）；二来听语音可能听了半天也没听到重点，被打断后又要重新听一遍，花的时间比看文字多得多。
2、语音消息不够正式
说话的时候我们都是想到什么说什么，这会导致微信语音不如文字输入有足够的时间推敲，一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。
3、语音消息无法复制转发
微信语音除了接收方收听外，不能复制也不能转发，但有时候我们却需要把内容转达给第三者，这会显得非常麻烦。
4、语音消息难以溯源查找
想通过微信搜索这些语音信息，你根本就找不到。
正是由于以上诸多不便，很多人开始对微信语音极其反感。那么有没有什么优雅的发语音方式呢？
二、如何优雅地发微信语音？
关于发微信语音，这里给你2个建议和2个工具。
建议1：发语音前说明情况
如果实在不方便发文字，建议先简单说明一下自己的情况（比如“在大马路/公交车上不方便打字”），并请求对方谅解。
建议2：重要信息还是打字吧
碰到名字、专有名词、电话、地址等等的重要信息，尽量还是用文字发送一遍，方便对方保存记录，同时也避免了误听或者错别字产生误会。
如果不方便打字，又不想发语音，你可以试试这两个语音转文字工具。
工具1：微信自带语音输入功能
该功能需要通过微信-设置-通用-辅助功能-语音输入路径开启，开启后，进入微信聊天界面，点击输入框右边的“+”号，找到语音输入即可在录制语音的时候同步转化为文字，基本上只要你的普通话比较标准，都可以准确转成文字。
工具2：借助讯飞语音输入法
该方法需要先在手机上安装个讯飞语音输入法，借助讯飞语音输入法功能，语音输入，发语音的习惯不变，说完以后语音转为文字，发出的是文字。跟微信自带语音输入功能类似，识别度更高一些。
三、如何高效的接收微信语音？
即便微信语音给接受者带来了诸多不便，但万一对方真的不方便给你发了语音，怎么办呢？不要懊恼！你可以借助微信语音转文字功能，将对方的语音转为文字看看。
操作方法：长按对方语音，然后选中"转文字"即可。前提也是需要对方普通话比较标准。
四、工作汇报的正确方式
回到开头小伙发语音汇报工作被批的例子，看完上面的解析，换做是你，你会怎么跟领导汇报工作呢？现在至少有2种解决方案：
1、发送语音之前，先跟boss说明下情况并请求谅解；
2、借助讯飞输入法/微信自带语音输入功能，语音输入，自动转文字后检查发送；
以上方式虽然简单便捷，但若长期以微信聊天的方式汇报工作，既不专业消息又无法沉淀。专业的工作汇报应该借助专业的工具来完成。这里建议企业借助微信上企微云工作日志应用来汇总员工工作，同样支持语音输入自动转文字，并可添加日志负责人和相关人，日志自动生成汇总报表，可导出，非常方便。
想象一下，你在下班回家的路上/车上，突然想起今天还没跟领导汇报工作，然后你打开微信上的企微云工作日志，选了日志模版，用语音输入了工作情况，系统自动帮您转成文字，你添加了领导和同事作为日志的相关人，点击发送，领导就可以在手机微信上工作日志应用中收到你的汇报，如果暂时不方便查看，还可以暂时不看，到时候筛选出未阅日志一键查看，是不是很方便？
事实上，像借助企微云工作日志汇报工作只是企业微信办公的一种方式，更多需要到OA上处理的问题如审批、申请等都可以迁移到微信或企业微信上来，如果你想体验微信办公，欢迎[戳我免费体验]。
