疫情很大程度证实了,数字化的实力直接体现在了企业的运营韧性和抗击风险的能力上。数字化转型与提升成为趋势,企业微信作为腾讯为企业打造的数字化转型助手,也受到了越来越多的关注。
基于微信生态的互通能力,基础应用、第三方应用和自建应用构成了整个企微的应用结构。基础应用是生态,第三方是办公应用的深耕,自建应用满足企业个性化开发需求,三者相辅相成。
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那么,企业微信都有哪些具体功能?它们是如何帮助企业运营管理人事物,达到降本增效的作用呢?我们一起看看。
一、 链接微信全面升级
企业微信强调“人即服务”,通过与微信生态的深度整合,让企业内外部沟通管理更便捷。客户群功能,让企业缩短与客户的距离,丰富的群功能(群欢迎语,群红包,群收款等等)让企业更好地管理运营客户资源;客户朋友圈成为企业营销的新途径;还可以在企业微信上运行小程序等等。
相关拓展:客户欢迎语+道一云办公(第三方应用)
小程序作为欢迎语 道一云小站可以展示个人名片,公司介绍,产品展示/购买等
推广海报作为欢迎语 特定群组推广活动,用海报作为群欢迎语推广
问卷投票作为欢迎语 用问卷投票作为欢迎语进行入群后的问卷调查或服务评分等
外部表单作为欢迎语 外部表单作为欢迎语,收集可以信息或让客户填写服务单据
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二、 强大的管理能力
企业微信自带的原生应用就可以实现企业基础的管理场景,比如,考勤管理,可自定义考勤规则,实现手机定位打卡以及考勤日/月报表功能;日程管理,可新建多人日程,同步手机系统日历等;审批管理,可自定义审批模板,提高审批效率。
三、 公费电话
企业统一付费,员工可免费拨打,省去了繁琐的话费报销流程;同时,企业可统一管理拨打记录及权限,实时查看月/年度使用情况。
四、 企业微信红包
企业定制专属微信红包,员工可以给客户、供应商、家人朋友发企业专属的微信红包,增强品牌的曝光率,节省推广费用。
五、 企业支付-提高账务结算效率
企业微信提供支付能力,可以实现对外收款及对外付款,以及向员工收款,向员工发红包等等场景。
六、 工作汇报
员工可通过日/周/月等多种汇报形式同步工作进度,还可以智能统计汇总,让上级实时查看明细数据。
七、 企业邮箱
专属域名的企业邮箱,实时收取及查询邮件,优化了与客户间的文件往来,后台还可以查看邮箱具体使用情况。
八、 休息一下
休息一下这一功能可以选择「小休」和「下班了」,可以接收消息,但不会弹出消息提示。员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。
九、 回执消息
提高了信息传导的效率,便于发布者知道接收者是否已经及时查看消息。
十、 会议管理
随时随地发起语音会议、视频会议,支持文档、屏幕演示,可实时标注演示内容。
如何组织线上线下混合会议,进行“会前-会中-会后”全流程管理,可以看看「道一云 X 腾讯会议」的解决方案:
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十一、群直播
群聊中可发起群直播,用于传达通知、在线培训、推广产品等,可以跟观众进行视频对话,还支持观看回放。
十二、微盘
为企业资料提供共享空间,微盘具备独立配置成员权限、文件实时同步、提供详细文件操作记录,既方便了跨组织协作,还保证了分享到空间外文件的安全性。
十三、微文档
作为高效的在线协同编辑工具,微文档支持企业内多人协同编辑文档,拥有强大的文档编辑功能。
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以上我们列举了企业微信的常用原生功能,但是,这些功能对应都有哪些适用场景,有哪些行业案例可以参考;以及,除此之外,原生应用还有哪些?第三方应用如何选择等等,针对这些问题,我们准备了《2021企业微信白皮书》,深度剖析企业微信的价值、功能和亮点,让你成为最懂企业微信的人。
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