协同管理是指能支持跨单位、跨部门协作的有效互联网平台,为提升办公效率,改变过去复杂、低效的传统办公方式,实现迅速处理事务,为企业的管理和决策提供科学依据的一种软件。
随着互联网科技时代的不断发展,那么,如何实现企业协同管理办公呢?
我们可以通过企业微信来实现企业协同管理办公,即通过企业微信第三方市场托管应用,比如道一云应用,道一云作为企业微信第三方最大服务商,能帮助企业轻松实现让外部沟通、办公协作和企业文档协同管理等高效办公方式。
接下来一起看下,通过企业微信第三方道一云来实现协同管理办公。
1、通过跨部门沟通及协作
部门与部门之间的协作是企业最苦恼的问题之一,因为传统的跨部门协作只能通过文件、邮件、手工传送,又或者通过口头分派,至于执行了多少,执行到哪个环节,都很难掌握。而通过利用道一云「任务」,可以通过系统分派任务,相关人收到提醒,这样与任务相关的每一个都可以清晰得看到任务的进度。除此,一旦遇到难题,领导层也可及时给出解决方案的措施,避免责任推诿,确保任务顺利完成,提高工作效率。
2、通过简化内部流程
道一云通过搭建移动办公平台,将协同办公平台的表单和审批流程搬到移动终端,支持手机和平板电脑,流程相关的人员都可以进行随时随地办公,提高工作效率。
3、通过数据部门共享
传统的企业办公数据都是独立的,遇到需要协作完成的项目,得花费大量的时间去搜索、补充学习产品资料,而通过利用道一云「企业云盘」通过后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等,让员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作,从而更好的为企业相关事务出谋划策等。
4、通过领导对业务能及时掌握、了解
以往的任务协作进度都需要员工面对面、或者发送邮件的形式给领导做汇报,这样不仅浪费彼此的时间,也会让任务沟通无法及时,而通过协同管理办公可以打破时间与空间的束缚,全面支持移动办公,提高员工与领导之间的沟通能力,增加领导在员工的认可度。