分享人:人力资源部 钱晓敏 | 公司:浙江申通汽车有限公司
特别感谢晓敏跟我们分享浙江申通汽车结缘企微的故事,让我们来听听用户心底最真实的声音。
“企微”--创造性的改变!
我是浙江申通汽车有限公司的人力资源部经理,平时喜欢研究新事物,乐于从事挑战性工作,企微作为移动化办公服务的创新产物,是时代的趋势。毋庸置疑!它极具吸引力!
公司作为汽车行业的领军老店,致力于创新驱动,勇于实践,近几年通过微信订阅号、微信服务号、微信商城等方式,在开拓客源、分享物资、传播企业文化等方面,起到一定的效果,对于微信企业号倒是未有涉足,经过一番了解,发现“企微”后台尽如此强大,涉及多项功能,这对于传统企业的内部管理,可以说是一种与时俱进的管理创新。与此同时,向总经理推荐“企微”,得到大力支持,通过一段时间的功能摸索,公司于2015年10月20日正式启用“企微”。
“企微”创新管理得到总经理张旭峰同志的大力支持,且公司员工平均年龄32岁,对互联网接受度较高,仅仅2天的时间,关注度达到95%,这无疑对后期的工作开展奠定坚实的基础。目前公司通过“企微”已开启超级表单、新闻公告、会议助手、通讯录等应用功能,可以说每一项功能都很强大,无纸化的办公流程,摆脱日常琐碎的办公烦恼。
首先,先谈谈超级表单,可以充分发挥你的想象力,只要你想的到的表单,超级表单都可以帮助你实现,原先公司考勤员的桌面上,总会有不同类型的纸质考勤表单,比如员工的补考勤单、公出登记单、员工请假单等等,堆放在一起,需要手工分类不说,有时候一不小心还会遗失,这项工作让考勤员头痛不已。另外因为公司的人员较多,部门经理的大部分签字,都在为员工的外出培训、请假、补考勤登记签字服务,“企微”的出现,为他们解决烦恼,现在考勤员的桌面上整洁无比,无纸化,高端大气上档次!管理人员,只需点一点,便可完成审批同意。公司的考勤管理也更及时,员工不会因为找不到领导签字而滞后提交表单。一切都是这么的so easy!
同时最近新闻公告功能,后台使用率也较高,原先通知、公告等都是以纸质的方式进行传递,部分会张贴在公司宣传栏处,有时信息会传递不及时,自从用了“企微”的新闻公告,信息传达全员共享,还可添加图片等,新颖有趣,界面简洁,员工参与度高,乐于阅读。后台管理也极为方便,实时查询浏览人数,高效管理心中有数!
短短几天的使用,员工参与热情很高,传播速度快,总经理张旭峰同志为感谢员工对于公司管理创新的大力支持,同时鼓励全体员工开拓创新。于2015年10月27日为公司两位企业号达人颁发“荣誉奖品”,分别是第一位使用申通企业号达人:詹涵慧,使用时间:2015年10月20日。另一位是年龄最长的申通企业号达人:陆国龙,今年64岁。
企微的发展是时代的趋势,帮助企业进行移动化办公服务,与时俱进,管理创新!后期我们将通过企微开辟更多实用的办公功能,再次感谢企微为高效办公所做出的贡献!