# 配置自动提醒
# 入口
# 自动提醒规则
# 取个名字
首先新增自动提醒,并给提醒取个名字,让管理员看名字就知道这是什么提醒任务
# 事件类型
一共有三种可选事件类型,也就是提醒规则:根据日期字段提醒、根据日期时间字段提醒、自定义时间提醒。
1、根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒是指:可以按表单的日期字段提醒,例如需要在合同到期前5天提醒
2、自定义提醒是指可以自由设置提醒时间,例如每天下班前提醒员工填写当天工时
# 选择表单
当事件类型选择“根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒”时,需要绑定表单,且只能绑定当前应用下的表单。
# 提醒时间/重复周期
提醒时间可设置为表单中的日期时间字段当天、之前、之后的固定时间,还可设置按周期重复,如每天提醒一次、每周提醒一次、每月提醒一次等。
更详细的提醒规则如下:
提醒类型 | 提醒时间 | 重复周期 | 结束提醒时间 | 含义 |
---|---|---|---|---|
根据日期/日期时间字段提醒 | 日期当天9:00 | 只提醒一次 | / | 在2019-10-10 9:00提醒一次 |
日期当天9:00 | 每月提醒一次 | / | 在2019-10-10 9:00提醒一次,且从此后每隔一个月提醒一次(下一次为2019-11-10 9:00) | |
日期当天9:00 | 每周提醒一次 | 在2019-10-10 9:00提醒一次,且从此后每隔一周提醒一次(下一次为2019-10-16 9:00) | ||
日期当天9:00 | 每年提醒一次 | 在2019-10-10 9:00提醒一次,且从此后每年提醒一次(下一次为2020-10-16 9:00) | ||
日期之前3天9:00 | 只提醒一次 | / | 在2019-10-07 9:00提醒一次 | |
日期时间当时 | 只提醒一次 | / | 在2019-12-10 9:00提醒一次 | |
日期时间之前30分钟 | 每天提醒一次 | / | 在2019-12-10 8:30提醒一次,且从此后每过一年提醒一次(下一次为2019-12-11 8:30) | |
自定义提醒 | 2019-10-10 12:00 | 每天提醒一次 | 2020-10-10 12:00 | 在2019-10-10 9:00提醒一次,且从此后每过一天提醒一次(下一次为2019-10-11 9:00),到2020-10-10 12:00为止 |
2019-10-10 12:00 | 按周重复,每1周星期一,星期二 | 2020-10-10 12:00 | 从2019-10-10 12:00开始,每周周一、周二的12:00提醒一次,到2020-10-10 12:00为止 |
当事件类型选择“自定义时间”,且重复周期不为“只提醒一次”时,需要选择结束提醒时间,规则可参考上表。
# 执行条件
当事件类型选择“根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒”时,选择对应表单后,可设置提醒的执行条件。
- 如果不设置,默认满足时间就发送提醒
- 设置条件后,满足设置的固定条件才会在固定时间发送提醒,例如需要在收入合同签订后每2天提醒财务核查应收款项,所以只有合同类型为收入合同时才会提醒
# 设置提醒内容、接收人、消息渠道
# 消息标题
消息标题可设置纯文本或自定义获取表单字段信息,例如发送给财务的信息需要体现合同名称,则可自定义标题
1、固定内容
2、自定义
使用公式的方式进行标题自定义。
# 消息内容
支持自定义消息内容。
# 接收人
接收人可设为组织架构固定人员、绑定的表单中的人员组件、通过脚本获取
# 范围
# 消息渠道
消息渠道支撑PC端和移动端,还可设置消息带链接跳转
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