说起微信办公,很多人对它是又爱又恨,爱它是因为微信办公确实能够提高沟通效率,恨它是因为微信办公让生活与工作混为一谈。但不管怎样,微信办公已成为企业办公一种选择方式。
为什么微信成为了办公工具?
微信成为办公工具并非偶然,据腾讯2017数据显示,微信月活跃用户已经接近10亿人次,超过九成微信用户每天都会使用微信,半数用户每天使用微信超过1小时。相比其他的办公协作应用,在微信上办公拥有天然优势,包括庞大的用户基础、极低的使用门槛,以及较高的用户活跃度。
- 庞大的用户基础(基本上人人都有微信)
- 极低的使用门槛(基本上人人都会用微信)
- 较高的用户活跃度
此前,很多企业也试着通过开发App来办公,但员工的安装率和使用频率却普遍不高。对企业员工来说,使用微信至少不用重新下载 App,不用培训就可以轻松上手,也不会因为忘记打开导致工作延误。
2014年,张小龙团队看到了用户需求,“很多用户都在用服务号去管理员工或吸引消费者,但在服务号上有很多限制,他们就发邮件给微信团队提出了需求”,于是微信企业号(目前已升级为企业微信)应运而生,通过在微信上关注微信企业号,企业实现了真正的微信办公。
怎么在微信上实现微信办公?
事实上,微信企业号(下文统一称"企业微信")只为企业提供了一个办公平台,实际微信办公需要通过企业微信合作的第三方开发的应用来实现。比如通过注册企业微信账号,并接入第三方平台如企微云的考勤打卡、新闻公告、培训学习等应用,就可以在微信上实现打卡、消息通知收发、移动学习等。主要步骤如下:
第一步:前往企业微信官网免费注册企业微信:https://work.weixin.qq.com
第二步:在企业微信第三方应用商城选择应用添加:http://t.cn/RmTkBpd
第三步:将员工信息录入企业微信通讯录,并让其关注企业微工作台
通过以上方法,就可以实现微信办公啦。
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通过微信关注企业的微工作台后,可以在微信上做些什么呢?
1.用新闻公告替代微信群发布通知
以往大家习惯通过微信群发布各种通知,但发布人无法确保每个人都收到。接收通知的人也往往会因为消息过多,查找麻烦而厌烦。
而通过添加了企微云-新闻公告应用的微信办公平台来发布就不一样了。管理员可在PC或微信的新闻公告应用上发布通知,发布后可查看人员阅读情况,也可二次提醒阅读,而通知会直达特定员工微信上的新闻公告应用,后续查找起来也比较方便。
2.用工作日志替代微信群汇报工作
很多企业利用微信群来汇报工作,要求员工每天下班后将自己的工作汇报到群里,一来不便于日志汇总,二来有些内容不便于发给特定人员查看。
而企业微信工作日志应用就能解决这个问题,每位员工都可以通过自己微信上的工作日志功能提交工作汇报,并添加相关的日志负责人和相关人,这样对应的人员就可以实时收到消息并查看。月末员工可直接将日志生成月汇报,方便快捷。
企业办公,需要解决的是移动化沟通协作以及办公管理的问题,而微信办公可谓是一个不错的选择。如今腾讯推出了企业微信,企业也可选择在企业微信App上办公,消息与微信互通,用起来也很方便。如果你也想体验微信办公,点击下方咨询。