企业微信给企业办公带来了很大的便利,但企业微信更多是提供平台,想利用好企业微信需要对其进行进一步的开发。但对于众多中小型企业来说,并不具备开发功能的实力,毕竟要配备系统开发工程师的成本很巨大。
为了方便用户使用,企业微信目前开放了130多个API接口(未来这个数量还将不断增加),同时企业微信邀请了很多第三方应用公司,将我们办公需要的功能基本都开发好了,涵盖团队协同、移动办公、客户关系、供应商管理、人力资源、财务报销、文化建设、企业培训、流程定制等各个方面,近50个应用。这些应用由不同的第三方服务商提供,有收费也有免费的,面对这么多第三方应用,应该怎么选好呢?在此之前,我们先来了解一些基础问题。
一、企业微信第三方应用是什么?
第三方应用是企业微信第三方厂商为企业微信用户所提供的功能服务,目前,已有众多的第三方厂商在为企业微信用户提供服务。
二、企业微信第三方厂商是什么?
企业微信第三方厂商是企业微信合作伙伴,为企业用户提供精品的功能服务。包括道一云、微软Office 365、办公逸、微加、执掌天下、泛微、致远、Teambition等等。
三、如何理解企业微信与第三方服务商的关系?
用一个通俗易懂的比喻来说明:企业微信就好比一个大型的商场,企业及其用户就是消费者,那第三方服务商就是商场里面的商品和服务。以这个角度来理解的话,那么在挑选商品和服务时,可能企业及用户更加关注的会是性价比?是否好用?是否实用?服务是否到位等。那么,接下来就让我告诉大家,如何走进这个商场,挑选符合企业需求的商品了。
四、如何选择企业微信第三方应用?
1、选择企业微信第三方应用基本原则
关于如何选择企业微信第三方应用,主要还是要看企业需求,根据企业需求来选择,当有多个第三方应用能够满足需求时,再进行其他纬度的考虑。
2、选择企业微信第三方应用要注意什么?
企业办公系统主要能满足企业的需要,提高企业办公效率。
1)从服务商角度
要考虑服务商的背景是否可靠正规、系统是否稳定高效、是不是微信官方推荐。
企业微信第三方服务商都是通过企业微信严格审核后达成合作的,通过企业微信第三方应用市场,为企业用户提供精品的功能服务。服务商的实力与资质直接决定了服务的质量。
2)从产品服务上
要考虑产品的易用性、全面性、服务以及性价比等。
由于企业在企业微信第三方应用市场添加应用后,需要到第三方管理后台管理应用数据,因此建议在选择应用时尽量选能提供全面功能的服务商,避免使用多个服务商需要多个账号切换,造成管理困难,甚至数据不通等问题。
3、第三方应用服务商推荐
按照以上选择服务商与产品的标准,这里推荐几个比较受欢迎的企业微信第三方应用服务商。
1)道一云办公平台
对企业移动办公有所关注的朋友不难发现,道一云办公平台长期稳居腾讯企业微信第三方应用官方推荐排行榜多个分类的首位。据了解,道一云办公是上市公司道一信息的产品。道一信息沉浸于企业IT服务领域已有十余年,经验丰富,并具备ISO27001信息安全标准认证,相当于银行的信息安全级别。而道一云办公也提供了涵盖OA、CRM、HR三大模块,包括微信考勤、移动CRM、费控报销、培训学习、表单流程等近30个应用,是企业微信第三方中提供应用最全面、也是目前最受企业微信用户欢迎的第三方服务商。服务企业包括很多一流企业,如中信证券、中粮集团、友邦保险、上汽大众、华润置地、越秀集团、中石化广西石油等。
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2)微加
微加是初灵旗下全资子公司推出的基于企业微信的第三方应用,有四大套件十六个应用,企业培训、企业内刊、企业相册等细致的功能也为企业内部文化建设提供更多的便利。凭借这些优点,微加也在“企业微信用户最爱排行榜”上榜上有名。
3)畅移
畅移云工作平台是一个基于企业微信的行业营销管理方案服务商,创始人及天使投资人团队分别来自腾讯、百度、360等国内一线互联网巨头,同样是腾讯官方第三方应用推荐排行榜榜上有名的产品。现有企业文化、移动OA、门店管理、销售管理、团队协作、企业消息,一共六大套件数十个应用。目前服务的企业包括哈根达斯、玫琳凯、如新、中国农业银行信用卡中心、新华传媒、长沙晚报、山东航空等各行业知名公司。
4)石墨文档
石墨文档是一款支持多人共享、同时编辑的云端 Office 工具,毫秒级同步相应,帮助团队高效完成方案输出、文稿撰写、表格数据收集和统计等工作。
5)ProcessOn作图
一款简单易用的专业流程图工具,可以绘制流程图、思维导图、组织结构图、网络拓扑图、UML、UI原型图等。
更多企业微信第三方应用可前往企业微信第三方应用官网查看。
五、如何安装企业微信第三方应用?
企业免费注册好企业微信后,就可以到企业微信第三方应用商场添加应用了。以下就以添加道一云办公的应用为例,说明如何安装到企业微信上使用。
1、进入企业微信第三方应用市场:https://open.work.weixin.qq.com/app;
2、右上角搜索“道一云办公”;
3、选择应用,点击「添加」;
4、按提示一步步扫码安装即可成功添加。
六、如何管理企业微信第三方应用?
企业有两种登录方式可管理企业微信第三方应用,一是通过第三方应用服务商官网登录管理(如道一云管理平台:https://qy.do1.com.cn/) ,二是通过企业微信后台-企业应用,点击任一应用,在业务设置处找到“前往服务商后台”按钮进入服务商后台管理第三方应用。
七、取消企业微信第三方应用
如果不想再使用某个第三方应用,怎么办呢?只需要进入企业微信管理后台,在企业应用模块找到对应的应用,点击进去后“删除应用”即可。
附热门问答:删除后应用数据是否会被删除?
答:删除应用后数据不会被删除,重新安装应用即可恢复数据。