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企业知识管理软件如何用企业微信来实现?

来源: 2018/06/29 阅读:11665

企业知识管理软件在当前管理信息化企业中已经得到了普遍的应用,成为企业保持核心竞争力的重要手段之一,它能有效降低企业日常运营成本,强化其核心竞争力的管理方法,你也想像联创一样快速搭建企业移动平台,更好地传递企业文化吗?

企业知识管理软件

企业知识管理软件在当前管理信息化企业中已经得到了普遍的应用,成为企业保持核心竞争力的重要手段之一了。通过企业知识管理软件,构建企业知识库,对有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产避免流失,促进知识的学习、共享等,有效降低企业日常运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。

同时,随着移动互联技术带来的革新,学习的模式也已经走向移动化,碎片化。而企业微信,作为一款办公交流的工具,第三方市场上有各式各样的知识管理应用,就像第三方最大服务商企微云,帮助企业建立知识库、文档库和产品库,让外部沟通、协作办公和企业文档管理非常高效、安全,同时,还能解决客户和供应商共享和交换资料的问题。

下面我们看下,企业知识管理软件是如何利用企微云来实现

上海联创建筑设计有限公司它是一家知识密集型企业

在使用企微云之前,上海联创建筑设计主要遇到了以下挑战:

  • 企业员工之间缺少交流平台,互相不认识
  • 员工想查看企业资料,必须通过电脑上下载查看,企业资料无法及时更新,员工查阅困难
  • 员工进行培训学习,企业必须承担大量的差旅费
  • 基于企微云众多应用,联创选择知识百科、企业云盘、培训学习等应用快速搭建起他的企业移动平台,上面的挑战迎刃而解。

1、之前他们获取企业资料大多都是通过纸质通告,纸质文件传达,除此,所有的公告、文件必须在电脑前阅读及查看,这对于企业来说,是非常苦恼的。

后来,联创选择企业微信进行革新,通过腾讯首推服务商——企微云的知识百科应用打造移动知识库。通过简单的衔接,员工在手机上就可以随时随地查询到企业的内部知识,学习等,企业也能及时将最新的资料推送给员工,从而实现了知识的快速分享和获取。同时,内容可设置查阅权限,不同部门、不同群体可查阅不同文件,确保文件的安全性。

知识管理

2、启用了企微云培训学习应用,学员在微信上即可随时随地进行知识学习,通过在线学习,企业可以把录制好的视频或者培训资料上传到系统上,不管是哪个区域的员工都可以随时随地的学习及查阅,这样不仅可以节省企业开支,还有效的提高了企业的办公效率。除此,还支持文档、 视频、音频、图文、图片和外部链接等多种课件格式,让培训学习更便捷。

培训学习

3、启用了企微云企业云盘应用作为企业存放文件的知识库,让员工可以随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作。文件支持PC端和移动端进行转发、查阅、协作文档,并确保可以获取最新的文档信息。同时,重要文件可以通过文件加密,以防泄漏机密。

企微云作为联创知识平台的延伸,改变了企业知识管理的模式,节约了员工获取知识的成本,使得学习在时间和空间上都变得方便快捷,如果你也想像联创一样快速搭建企业移动平台,更好地传递企业文化吗?只需要四步:
①注册企业微信
②托管企微云应用
③登录企微后台,邀请员工加入
④正式使用

企业知识管理软件如何用企业微信来实现?

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