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有哪些值得推荐的自定义表单系统?

来源: 2018/09/19 阅读:25937

自定义表单系统对企业办公带来了极大的便利性,面对市面上琳琅满目的软件系统,企业应该选择哪款才合适呢?这里有3款优秀的自定义表单系统。

自定义表单推荐

一、表单的定义及其在企业中的作用

表单主要在网页中担当数据采集的角色,由表单标签、表单域和表单按钮三个基本部分组成,它可以满足人们在线实时获取数据和传播数据的功能,方便团队之间的协作。表单在企业管理过程中也起到了很大的作用,能够帮助企业提高工作效率、优化工作流程。主要体现在:

  1. 自定义表单系统支持自定义表单设计工具,快速生成企业需要的表单,节省制作表单的时间,提供员工的工作效率。

  2. 自定义表单配置工作流程,可以为企业打造智能流转的工作流程,打通企业间各个场景的审批、协作环节,加强团队之间的协作性。

二、3款性价比较高的自定义表单系统

自定义表单系统对企业办公带来了极大的便利性,面对市面上琳琅满目的软件系统,企业应该选择哪款才合适呢?以下分别从软件产品的功能、优缺点和费用上推荐三款性价比较高、适合企业的自定义表单系统。他们分别是企微云表单流程、金数据和简道云。

1、企微云表单流程--集数据搜集、管理、流转、统计于一身的表单流程

表单流程

(1)功能介绍:企微云表单流程拥有强大的表单设计器,可快速制作出符合企业需求的表单;配置OA工作流引擎,可快速搭建企业工作流,流程智能流转,各流程节点可设置自动提醒功能;打通企业内外部数据,外部数据可以转为内部处理;智能生成数据报表,手机端支持打印。

(2)优点:30+种组件自由设计、上千种表单模板,满足企业各种表单的基本需求,节省员工制作表单的时间;以微信为载体,所有数据都可在微信上查阅,实现随时随地办公的可能,提高员工的工作效率;智能化的审批流程,打造了企业自动流转的工作流,加强了部门间的协作。

(3)缺点:不支持聚合表,而且基于微信的统一端口,需要注册企业微信才可以使用。

(4)费用:企微云平台应用功能分基础功能和VIP功能,25人以内基础功能免费,VIP功能是收费的,按人数购买。

2、金数据--人人可用的在线表单工具

金数据表单

(1)功能介绍:金数据通过表单设计器,拖拽的方式制作表单,搭建自己的业务系统;表单收到数据后,自动生成报表;团队在线共同管理表单和数据,实时获得最新的数据。

(2)优点:对微信的支持比较好,特别是微信增强包,非常强大;业务偏向营销领域。

(3)缺点:费用高、功能比较复杂不好操作、偏向数据收集。

(4)费用:分为免费版、专业版499元/年、专业增强版1999元/年和企业版3999元/起。

3、简道云--一站式数据化管理云平台

简道云表单

(1)功能介绍:简道云的表单设计器,上百个模板应用,支持用户在线搭建数据管理应用,无需编写代码,适用于企业各个场景;流程引擎,打造了智能流转和实时提醒的工作流程;快速生成数据分析报告的报表工具,支持数据的收集、分析、查询、共享;搭建了适合团队合作的应用工具,加强了成员之间的协作、分权、提醒。

(2)优点:主打数据管理与协作,除了提供表单,还提供了自定义报表,并且能够支持各种复杂运算以及流程,支持绑定钉钉和企业微信、服务号。

(3)缺点:2015年才推出的年轻产品,稳定性还待考察,但隶属帆软软件旗下的,其旗下的产品知名度也较高。

(4)费用:分为免费版、青春版1998元/年、标准版5998元/年和定制版(按需求收费)。

三、总结

总之,三者都可以用于数据收集、问卷调研,但它们的侧重点有所不同。金数据微信增强包强大,适用于微信营销,业务偏向营销领域;简道云数据适合用在数据管理与协作的场景中,比如进销存、行政审批、客户管理等;企微云适用于企业移动化办公管理,适合用工作审批、任务协作、数据采集的场景。企业选择自定义表单系统时可以参考以上分析的要点,再结合自身的实际需求,订购一款真正能辅助企业办公的系统工具。 

有哪些值得推荐的自定义表单系统?

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