「数据联动」打破表单间的数据孤岛-你需要这个！

企微云「数据联动」通过流程、数据、展现和运维的智能化及自动化，打破表单间的数据孤岛，将数据与资源高度整合，有效提高企业的管理效率。

什么是数据联动？

使用数据联动功能，必然涉及到两张表单。
如：A表单作为数据源，B表单调用A表单的数据。
「联动条件字段」和「联动数据显示字段」：均存在于表单B，当「联动条件字段」字段被满足时，才能联动出对应的数据显示字段。

数据联动演示

以设备巡检为例
在很多生产企业，都要定期/不定期检查设备，以保障生产正常运行。在过去，填写设备状态时，每巡检都需要重复性地填写设备信息。这对巡检员而言效率太低。

而现在，只要通过关联企微云的「设备总表」，直接调用「设备总表」的设备信息，巡检员只需填写设备状态，避免重复工作。

01 创建数据源表单

为了提升巡检规范性，需要创建表单录入设备信息。创建「设备总表」数据源表单，其中包含设备编号、设备名称、重量、颜色、尺寸等5个字段。

02 创建「设备巡检记录表」

新巡检模式不仅规范了巡检流程，还提升了员工巡检效率：通过填写设备编号，来联动调用「设备总表」中的设备名称、重量等相关信息。

创建「设备巡检记录表」，其中也包含「设备总表」的5个字段。（5个字段包括设备编号、设备名称、重量、颜色、尺寸）

使用企微云中的「微信扫码」字段控件，点击表单中的二维码框，对准设备线下二维码扫码，自动调出该设备信息。

若实际场景无设备二维码，替换成其他普通字段即可

03 设置数据联动

当设备编号确认后，对应的设备名称、重量、尺寸、颜色都可以确认，因此对这4个字段设置数据联动。点击对应字段，在右侧默认值选择「数据联动」，点击下方「数据联动设置」：

设置步骤：「设备巡检记录表」表单设计 >设备名称 >默认值（数据联动） >数据联动设置

注：数据联动设置弹窗中，左边均为当前表单字段，右边均为数据源表单字段。第一行为「联动条件字段」，第二行为「联动数据显示字段」

数据联动更多场景

以人事信息管理为例
整理员工补贴数据表，其补贴款项，补贴金额，结算方式等等多元数据，通过分析员工编号字段来判断员工信息，使数据更准确。

建立「人事信息表」数据源表单和「员工补贴数据表」两张表单。在设计「员工补贴数据表」，通过员工编号，来关联「人事信息表」中的员工相关信息数据。

设置步骤：「员工补贴数据表」表单设计 > 字段属性 > 默认值 > 选择数据联动 > 数据联动设置

从此流程表单数据联动字段，分配数据权限更加轻松easy！流程表单联动字段，流程流转更加智能自动化！