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# 8.甲方合同管理

甲方合同管理主要针对投标中标后的客户,对其进行合同的录入、查看以及在项目过程中涉及到的签证变更、开票、收款计划的制定、收款记录的提交审核,审核后数据自动归档到甲方合同,并更新数据回项目的收入和支出中,实现单个项目的利润和现金流的计算。

# 8.1.甲方合同

合同数据的录入,录入后当项目中有签证变更和收款记录时,自动归档到对应的合同中,实现相关人员点击合同,即可查看关于合同的所有数据。实现快速调取查阅,以及后续取证。

# 8.2.签证变更

在项目建设过程中如果出现签证变更时,即可发起签证变更流程,签证变更申请填写时可直接关联所属合同和项目,无需手动填写。签证流程流转完成后系统会自动将签证金额更新到项目中,若后续签证做了收款后可自动归档到签证变更中,确保了信息的完整和准确性。

# 8.3.应收及开票管理

项目进展过程中可针对合同、签证变更分别按照预付款、进度、完工、验收、尾款等类型发起收款计划,当计划收款时间快达到时,系统会自动在企微上提醒相关人员进行收款。协助相关人员做到按时收款,保证公司现金流健康。收款填写时系统会自动关联项目、合同、计划、开票,收款后数据自动更新到项目信息表、甲方合同、签证变更中,并改变计划状态,方便相关管理者可以在系统中快速查看那些项目的款项计划未收款,以及具体收款数额。

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