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# 9.项目管理

项目管理模块为建工项目管理系统重要模块之一,该项由项目台账、项目预算、项目采购、项目进度、过程管理、工作汇报、客户投诉等组成,并将所有项目相关的数据自动归档到项目台账中,相关管理者点击某个具体项目即可查看该项目的基础信息、经营数据、明细数据等,实现快速调取项目档案。

# 9.1.项目预算&采购

项目预算成功的执行可以保障工程企业的经济效益,科学、合理、及时的干预可以帮助施工企业减少不必要的成本投入,是提高公司整体毛利的必要手段之一。在本系统中主要围绕材料预算和劳务预算进行管控,在材料预算中可根据不同的实际需求可设置不同的偏差值,并且在进行采购申请和采购发起时,系统会自动关联材料预算,及时监控预算使用情况,若超过预算时,也会进行系统提醒。

# 9.1.1材料预算

材料预算可通过批量导入方式进行录入系统中,每个材料都可根据线下的实际使用情况单独设置不同的偏差值,在后续采购申请时系统会实时监控已申请数量和剩余可用量,当有异常产生时则会及时更改预警状态以及及时提醒,协助老板做好利润把控。

# 9.1.2劳务预算

劳务预算可通过导入方式导入到系统中,详细记录报价详情及结果,内部审核完毕后系统会根据劳务预算自动生成一个劳务合同采购合同申请。

# 9.1.3采购申请

项目经理可根据实际的现场使用需求提前进行采购申请,采购申请时系统会关联项目的材料预算明细,申请同时可直接在申请页面查看剩余量,方便在后续审核人员审核时做审核决策。如果申请量超过了预算最大偏差值,系统则不能提交,如果超过预算值但是在偏差值内,系统也会做预警提示。

# 9.1.4采购订单

采购专员根据项目经理提交的采购申请单进行采购,系统可直接关联采购合同、采购申请明细,采购专员再采购时即可直接了解到该项申请的未下单量、到货量,未到货量等,方便采购专员快速做出采购决策。除此之外当项目有零星采购时也可走采购订单发起。

# 9.1.5采购到货&项目材料库

当采购的材料到达现场时,现场人员可直接通过手机打开系统,关联采购订单,系统自动带出需到货明细,现场人员针对到货的情况进行上报和拍照,快速完成验货动作。完成到货验货后,到货的材料也会自动归档到项目采购材料库中做数据留底,方便后续查阅。

# 9.2.项目进度

甲方合同内部审核完毕后,可勾选所属的甲方合同,点击生成项目进度,系统则会自动的生成一条项目进度和里程碑,项目经理可根据现场实际情况推进里程碑进度,每个里程碑还可以分多个分项进行执行。并自动更新进度。

# 9.3.过程管理

针对施工过程中班组信息的记录留存,以及施工前、中、竣工等不同阶段施工中需要留存的不同的资料类型和内容,实现即查即调阅。以及在施工过程中现场的质量安全检查出现的异常下发和监督。做到每件事情落实到具体人员身上,每件整改事项做到闭环,提高现场安全质量,增强公司抗风险能力。

# 9.4.工作汇报与计划

项目组长/项目经理可对现场施工情况按照每日/周/月提交现场报告,以及针对项目部定期召开的会议中产生的会议纪要和重要文件进行留存,以及整个工程部的制度和公告都可以进行留存和下发。

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