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# 搭建场景案例

以进销存管理应用为例,搭建一个进销存管理应用。集采购、销售、退货、库存等为一体,提高企业处理进销存业务的效率,降低出错率,节约人力成本。

# 一、准备阶段

进销存应用存在以下几种角色以及对应的需求有:

  1. 采购员:提交采购订单、产品采购入库、产品采购退货;
  2. 仓库管理员:产品出入库审批及确定库存情况;
  3. 销售员:销售订单、销售出库、销售退货;
  4. 财务人员:采购付款单、采购收款单、销售收款单、销售付款单等审批;
  5. 采购经理、仓库经理、销售经理、财务经理等:对各部门的数据查看及关联。

# 二、应用搭建阶段

# 1、业务梳理

根据前面的业务场景,需要先整理出业务流程图以及对应的数据表结构。

# 2、应用搭建

根据数据表结构,可以选择普通数据收集类型的页面来搭建【产品表】【客户管理表】等页面。

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设计页面前,需要先进行表单设计。表单是用来采集数据的,与Excel功能类似。

以产品管理表单为例,可以设置如图四个组件,相当于Excel中的列标题。

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完成后,生成了默认的数据管理页面,可以根据需求进行页面配置。

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有数据流转的场景,例如:产品出入库、销售出库等场景,可以使用流程表单页面。

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进行流程设计:

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完成流程设计后,需要启用待发布的流程,选择流程发布的对象。

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在流程启用范围内的成员(或部门、标签内的成员),可以在应用门户发起流程申请。

应用门户效果展示:

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# 三、应用运行阶段

当应用中搭建完成后,还需要根据用户角色进行权限调整。

# 1、设计角色权限

在权限设计中,可以设置该应用的不同使用角色,可以对不同角色授权,包括页面的展示,页面中按钮的展示等。对应角色中的人员只能查看有权限的页面。

如图,进销存应用中的「仓库管理员」所绑定的成员,在应用门户访问进销存应用时,可以查看库存管理分组下的页面,同时也拥有页面内的按钮使用权限。

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# 2、应用发布试用

设置完权限后,一个应用基本上就已经完成了。此时建议先小范围试用验证,跑通业务主流程。再逐步推广,深挖业务匹配度,最后需要对业务数据进行持续跟踪与监控。

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例如,上线后,有了一部分业务数据后,还可以设计报表中心,进行数据查看和分析。

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