智能表格同步

概述

  根据企微规定，七巧只能查询、操作经由七巧创建的智能表格。无法查询用户手动新建、其他厂商创建的智能表格。

七巧应用与智能表格的对应关系如下：
七巧应用-->智能表格
应用表单-->智能表格子表
表单组件-->表格字段

所以，七巧应用的表单模型可以同步到智能表格，表单实例数据也可以同步到智能表格。

七巧与智能表格深度融合后，可以实现以下场景：
（1）数据实时双向同步： 七巧应用表单数据支持一键同步至企微智能表格，当有数据变动时可实时回写至智能表格中，智能表格中有数据变动也能通过智能规则自动回写七巧，确保两端数据始终一致。

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  同步至智能表格的数据可充分利用企微智能表格能力，如通过仪表盘搭建可视化图表，或配置自动化任务（如数据监控与异常提醒），实现业务数据的多维度利用。

（2）智能表格利用七巧的流程引擎： 智能表格的自动化流程一般用于业务的自动流转，无法做业务BPM审批流程。七巧集成智能表格后，用户在智能表格维护数据，在七巧做审批。
  通过配置智能规则，将企微智能表格与七巧流程引擎深度联动，当表格指定字段变动时自动在七巧发起业务流程，并将实时进度回写至表格，实现从数据填报到流程执行的一体化无缝衔接，适配轻量化业务场景。

（3）表格调用七巧AI技能： 赋予表格数据 “处理” 能力   突破智能表格自带的轻量化 AI 局限，通过调用七巧平台的AI 技能，实现智能填单、智能问答，智能问数等复杂业务场景，让表格工具具备更强的智能化处理能力。

（4）智能表格充当七巧AI的智能体： 智能表格可以视为一种特殊的智能体，七巧AI可以调用智能表格，智能处理图片、总结文案、翻译文案等。

初始化

七巧支持将应用表单模型自动生成“智能表格”，同时会将表单的全量数据同步到智能表格

1、初次进入【应用-高级功能-智能表格同步】

2、点击【初始化】，选择管理员，点击确定后，系统会开始同步生成表格、同步表单数据。表单数据越多，同步需要的时间越长，请耐心等候10-15分钟。

注意：
1）七巧创建生成的智能表格，创建人（超管）为七巧。但管理员也拥有最高权限。
2）如果需要修改管理员、维护文档权限。请到智能表格的文档权限里维护。

辑智能表格

智能表格对应七巧应用，可以编辑智能表格相关信息：名称、备注等

添加模型

目前，如果应用新增了表单，需要手动添加模型并同步到智能表格。
确定后，该表单模型会同步生成智能表格数据。

具体参数说明
1）智能表格子表名称：在企微智能表格里，侧边栏的子表名称。对应七巧表单的名称
2）关联表单模型：需要将哪个表单模型同步生成智能表格子表。
3）关联流程：智能表格子表与七巧某个流程绑定，当该流程审批流转时，对应流程的数据（包括审批状态）会同步到智能表格。当完成关联后，不可修改。
4）是否自动同步表单模型：如果开启，当七巧表单的字段有变更（新增、修改、删除），会同步修改智能表格。
5）关联字段：将七巧表单的哪些字段同步到智能表格。

编辑模型

编辑模型信息。

同步模型

1、自动同步
如果表单模型开启了自动同步模型，当表单模型有变化（例如增加了字段、删除了字段），都会自动同步修改智能表格的字段列。

2、手动同步：
1）单独同步：在操作列里，点击【同步】，单独同步当前表单模型（智能表格子表）。
2）全量同步：全量同步当前应用所有的表单模型到智能表格。
3）勾选同步：勾选多个子表，点击【勾选同步模型】，可以重新同步模型到智能表格。

同步数据

1、全量同步
表单模型同步生成智能表格时，会同步将表单所有数据同步到智能表格。 备注：由于企微API限制，部分字段的数据无法同步到智能表格（如子表、多表关联、子表关联等关联字段、发票识别、手写签名、智能按钮等高级业务字段）。

2、增量同步
在七巧增删改表单数据，系统会自动同步修改智能表格。

禁用/启用

禁用后，七巧表单模型有变更、表单数据有变更都不会同步到智能表格。