智能表格规则

概述

  基于企微的智能表格回调机制，当用户在企微智能表格里，手动修改数据，可以触发七巧的智能表格规则。
七巧基于规则，可以自动执行任务，包括：
1）修改数据： 修改智能表格子表数据，符合规则条件后，可以同步修改七巧对应表单的对应数据。
2）发起流程： 在智能表格子表里登记数据，符合条件后会自动发起七巧流程。结合七巧的自动同步，后续用户在七巧审批流程时，审批结果也会同步回智能表格子表。
3）AI技能： 在智能表格子表里登记数据，符合条件后会自动调用七巧AI技能，通过七巧AI处理并修改智能表格数据。用于拓展企微智能表格的AI能力。
4）应用回调接口： 在智能表格子表里登记数据，符合条件后会自动调用七巧应用的回调接口。通过七巧低代码脚本处理智能表格数据。

注意，由于企微机制问题，目前只有用户“手动修改”某一条表格数据，才可以触发规则。批量粘贴/导入、API修改、自动化修改等都不会触发。

添加规则-修改数据

1、在【应用-高级功能-智能表格规则】，点击【添加】，弹出弹窗。

2、完善相关信息
1）联动方向： 目前固定是智能表格->应用，即用户操作智能表格，联动变更七巧应用。
2）触发类型： 目前固定为修改表格数据，即用户在智能表格里修改数据，就有可能触发规则。 注意： 在智能表格添加一行空行，属于新增。只有在格子里编辑数据，才属于修改数据。
3）操作表格： 用户操作哪个智能表格（即文档级别）才有可能触发规则，目前一个七巧应用对应一个智能表格。
4）操作子表： 用户操作哪个智能表格子表（即对应七巧表单），才有可能触发规则。
5）满足条件： 只有符合条件的触发动作，系统才会启动规则。例如配置“文本字段不为空值时，就触发规则”，那当用户在智能表格里，编辑文本字段，才会触发并启动规则。
6）执行动作： 当规则被触发后，系统会执行所配置的动作。选中“修改数据”，意味着：当用户在智能表格子表里修改表格数据，符合条件后，系统会同步修改七巧应用表单的对应数据。
7）数据记录： 系统会自动匹配应该修改哪条应用数据。
8）报错信息回填字段： 如果规则执行时有报错，系统可以将报错信息回填到子表的某个字段。可以在智能表格里新增一列“文本”，作为报错信息字段。

添加规则-发起流程

当用户在智能表格子表里修改表格数据，符合条件后，系统会同步在七巧发起七巧流程。
1）发起人：必须是表格的人员字段，同时，值必须是内部人员。即，如果外部人员修改表格数据，也能发起七巧流程，只需要限制发起人是内部人员即可。

备注： 为了避免数据还没填完，就触发了发起流程，可以在“七巧表单”里增加一个单选字段“是否发起流程”，配置规则条件为“是否发起流程=是”。

添加规则-AI技能

当用户在智能表格子表里修改表格数据，符合条件后，系统会同步调用七巧AI技能。例如调用简历解析智能体处理智能表格的数据。
支持调用平台AI技能、应用AI技能。

添加规则-应用回调接口

当用户在智能表格子表里修改表格数据，符合条件后，系统会同步调用七巧应用的回调脚本。用脚本处理智能表格数据。

编辑

编辑规则

删除

删除规则，删除后，规则不再生效

复制

复制并新增规则

禁用/启用

禁用后，规则不再生效。