智能生成附件-连接器介绍与配置说明

连接器介绍

连接器简介

通过配置自定义的文件模板，解决打印模板不支持复用、企业个性化模板配置的问题。使用「智能生成附件」连接器，可以自定义文件模板，生成符合企业个性化述求的文件。

业务场景：

例如，企业中需要对产品出库的数据生成「产品出库单」，并将对应的文件存档在系统中。在系统中已经录入的产品出库数据如下：

根据企业要求模板样式生成文件，并存档在当前数据中：

或者直接生成文件，可点击下载：

生成的文件预览如下：

连接器配置说明

配置入口

自定义按钮的执行前连接器配置

配置步骤：

1.上传文件模板

根据业务需要，可配置对应生成文件的模板，模板的规则需要按照特定的规范配置。

1）文件类型

• 若需要生成EXCEL文件，则需要上传xls、xlsx的文件模板
• 若需要生成WORD/PDF文件，则需要上传doc、docx的文件模板

2）模板格式 在模板中，需要将表单相应字段内容以${字段名}添加至生成的文件中。

其中，子表单/子表关联/多表关联/关联查询的数据，需要在起止处新增标识。开始行标识：${?子表单}，结束行标识：${/子表单}。示例：

2.设置生成文件的执行事件

系统按照模板生成了文件后，可以根据业务需求来决定这个文件如何被使用。

1）通过消息发送文件 文件生成后，可以支持直接发送消息通知，用户点击即可下载文件。

注：目前仅支持推送至PC端，在PC端站内信可支持下载文件。

2）文件写入至表单字段

将生成的文件写入到当前表单的某个文件上传字段中来存档。