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最近，不少企业开始意识到人事管理的重要性，开始大量的引入HR系统，但是如何才能挑选到最适合企业的HR系统，进而成功实现更好的人事管理呢？
为了更高效的进行HR系统选型，我们建议成立选型专项小组，整体负责HR系统调研与选型。小组可以及时沟通跟进相关事宜，制定采购的成本预算范围，初步的对HR系统进行调研，选择，以及最终达成合作。专项小组的设立，使企业能以最少的成本进行最高效的HR系统选型工作。
那这个专项小组在进行HR系统调研与选型时，又有哪些该注意的事项呢？有以下五点：
1、适用性
企业采购HR系统，是希望补足当前人事管理缺陷，借此提高人事管理效率，那就需要从系统的功能出发。如今市面上较多的系统，都是以功能全面为主推，但是最好的并不一定是最实用的；
企业在选购系统前，需要对企业自身做一次深刻全面的人力资源现状分析，只有找出当前最薄弱的点，才能为选购HR系统制定方向。
2、便捷性
对于系统的使用者来说，最基础的要求就是使用便捷，操作易上手。如果系统操作起来较为困难，不仅不利于提高人事管理效率，而且面临员工交接问题的时候更为棘手，不能快速上手功能操作，就会拖慢适应时间。
3、可靠性
可靠性，是指采购软件供应商的可靠性。其实，采购HR系统就是在挑选合作商，因为企业会把大量的人事数据储存在上面，如果数据安全得不到保障，企业就会面临巨大的损失。
针对这一点，在进行HR系统调研时，可以登录系统的官方网站，查询此系统所服务的用户群体，是否符合自身企业类型。以及，可以参考网站上所提供的客户成功案例，提取用户证言。同时这也是证实供应商实力的一环，可以列入参考范围内。
4、数据性
HR系统上储存了大量的人事数据，如果可以一段时间内自动生成数据报表并支持输出，就可以让企业管理者或HR迅速了解企业当前的人力资源现状，人员流失率是否正常，人员扩充是否紧随企业发展步伐。
5、前瞻性
企业在不断发展进步，如果HR系统能够配合企业发展的步伐，具有战略性和前瞻性，具有不断迭代更新的能力，全面提升企业人事管理水平，进一步助力企业实现战略发展。
专项小组在进行HR系统选型时，首先需要注意功能要求，再选取具有安全保障的系统，不能因为成本问题而选择没有安全保障的系统，这样会造成企业不必要的损失。
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