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随着企业对人力资源管理的日益重视，人才库也逐渐受到了各界企业的广泛使用。现在，不管是大型企业，还是中小型企业，都在逐步搭建或者正在使用自己的人才库。但是有效管理人才库依然是人力资源管理者们一直在探索的课题，今天，就为大家分享几个有效管理人才库的方法，供大家参考和交流。
1、使用高效人才库软件
高效管理人才库的第一步，就是告别低效的手动管理。要知道，人才库所包含的信息体量之大，不是仅靠我们的记忆可以轻松管理的。这时候，就应该借助安全、可靠的人才库软件进行云储存，这样可以快速地使大量的简历转化为电子资源，再也不用担心遇到简历丢失、遗漏、查找不到等问题。再者，通过云端可以轻松、便捷地将简历信息进行共享，让团队协作变得更高效。
2、数据分析，搭建人才梯度
人才库的最终目的是为企业有效提供合适、优质的人才，所以提高人才库对人才的识别度是至关重要的。我们可以根据人才与企业岗位的匹配程度，来进行人才等级评定，通过这样的方法为人才添加便于识别的标签，方便掌握各等级人才的储备情况，这种储备情况结合企业自身的人才结构、以及未来的人才需求状况，可以有效助力更为清晰的人才梯度搭建。
3、定期更新和维护，更好跟踪人才
倘若只是将人才简历进行简单的储存，显然是起不到活用人才资源的作用。为了确保库里的优质人才，能够在企业有岗位需求的时候，立马作出响应，这就需要我们时刻跟踪人才的动态，并且长期跟他们保持紧密的联系。比如在重要节日时，通过邮件或短信发送祝福，定期通过电话等方法了解人才的近况（目前就职公司和岗位、求职意向、最新联系方式等）。
4、定期清理无效信息，保持数据真实性
随着简历的不断迭代，难免会出现一些失效的人才简历。如联系方式失效（手机号码空号、邮箱地址缺失等）导致无法与人才进行联系、简历信息与人才真实经历高度不匹配……这些无效简历随着时间沉积下来，会为我们的人才库带来无用的挤压，妨碍我们对目标人才的查找和定位。因此，定期清理无效简历，可以使人才库的管理变得更流畅。
想要让人才库的使用和管理变得更高效和便捷，不妨试试上述的几个方法吧。
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