企业对于人员招聘工作一向非常重视,因为这是企业选拔人才的第一步。有的企业在招聘上花费大量的时间精力,但总是收效甚微。如何为企业挑选合适的人才呢?也许,搭建企业专属的人才库是第一步。
一、人才库是什么
人才库是指企业储备各类人才的场所。在拥有人才库的企业中,员工会通过各类的能力绩效评估后,进入人才库实行管理,并切按照技术能力或员工职衔进行排序。同时,企业会在一个固定的周期内,对各类人才进行能力评估,以确定其职位头衔。同时人才库也是企业选拔管理者、搭建一个新团队、承担一个新任务时,重要的人才来源。
人才库主要由两个部分组成:
1、内部人才培养
这是一个能比较快速为企业增添人才的方法之一。员工在职有一定的时间,对企业的工作流程,对所负责的工作职责都有较深的了解。如果企业能重视内部员工的培养,比如多组织培训活动,提升员工的技术能力水平,让员工承担与挑战多类型的工作,对内部人才的输出,是有很大作用的。
另一方面,企业还可以通过员工推荐,内推,获得更多的人才渠道的来源。
2、大量的简历与面试者
也许有人会说,那些不合格的简历怎么资格进入人才库?其实当HR下载大量简历时,能约见面试的在少数,能最终入职的就更少。但是只有HR能拥有求职者的联系方式,就可以随时保持联系,在有其他合适的岗位时,就可以与之联系,还可以了解求职者的职业发展,并加强求职者对企业的好感。
有很多在这个时间被刷掉的简历,都可以进入企业人才库管理。
二、如何搭建企业人才库
1、借助人才库管理软件
目前市面上已经出现了大量的人才库管理软件,在招聘阶段就可以为企业节省大量的成本。人才库管理软件,可以把来自各招聘渠道的简历进行统一汇总,还支持去重和标签检索功能,让HR能高效管理简历,不会造成大量的简历浪费。同时,有的软件还可以一脉打通招聘流程,通知求职者面试,用人部门撰写面试评价,到最终入职,都可以直接在软件内完成。
2、搭建一套完善的人力资源管理体制
有的企业到目前为止还是并不重视人力资源部门的重要性。一个合格的人力资源部门,可以帮企业做好人事管理。从基础的员工选拔、任用、培训、薪酬福利、考评,以及员工关系管理等,如果能有一套完善的人力资源管理体制进行加持,由人力资源部门执行,对人才的挖掘、对企业的发展时有很重要的正面影响的。
在日益激烈的竞争环境中,能够完成人才的挖掘和培养工作,离不开搭建企业人才库。人才库对于企业的影响是利大于弊的,每个企业都应该按需搭建一个专属的人才库。