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公司花名册是干什么的?主要包括哪些内容?

来源: 2019/06/03 阅读:65369

花名册是公司人力资源存档备查的档案,其中包括员工相关资料,如,姓名、出生年/月/日、学历、身份证号码、入职时间、电话号码、家庭情况、离职情况、工作经验等相关资料,便于公司统一管理员工资料,分析员工岗位结构等。

公司花名册

一、公司花名册是什么?

花名册是公司人力资源存档备查的档案,其中包括员工相关资料,如,姓名、出生年/月/日、学历、身份证号码、入职时间、电话号码、家庭情况、离职情况、工作经验等相关资料,便于公司统一管理员工资料,分析员工岗位结构等。那么,公司花名册主要包括哪些内容和作用呢,一起往下看看。

二、公司花名册主要包括哪些内容?

一般来说,公司花名册会包括员工的个人信息和岗位信息两大板块的内容:
(1)员工的个人信息:姓名、性别、身份证号、学历、出生日期、年龄、籍贯、户籍所在地、现住址、婚姻状况、联系电话等;
(2)员工的岗位信息:工号、部门、岗位、职级、入职时间、转正时间、在职年限等。

花名册内容

三、公司花名册有哪些作用?

1、对员工加强管理,规范公司用工行为:一个公司的员工离职是正常不过的事情,属于自然现象。但是,想要更好的管理员工,可以对人员流动进行分析,对离职员工的记录,以便公司能够更好地帮助HR进行新员工的招聘,以及对现有员工的管理。

2、为解决劳动纠纷提供保障依据:员工与公司属于劳动签订工作,一旦涉及劳动纠纷,劳动部门首要查看就是花名册。所以,通过建立花名册备案,便于劳动行政部门行驶监察职责,还可以在必要时维护员工与企业之间的合法权益,避免公司陷入不必要的法律纠纷。

提供保障

3、随时可以查看员工的任何信息和资料:公司里人员岗位调动是常有的事情,如果通过领导或者相关同事介绍时效会慢些,而通过花名册,可以快速找到你想要的员工。

众所周知,公司想要发展,员工肯定是不了。换句话,想要促进企业发展,就需要更好的管理公司员工。所以,借助于花名册,HR可以很方便、很直观的查看公司员工的信息,从而能够直接定位出人力资源管理中存在的问题,进行及时解决,促进公司与员工双方矛盾的化解,推动公司业务开展,提高员工职业技能,实现企业与员工共赢

公司花名册是干什么的?主要包括哪些内容?

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