“在数字化快速发展的时代,太太乐需要借助到数字技术,连接消费者、客户、合作伙伴,通过内外协同发力,构建企业整个业务的体系。我们从2017年开始使用道一云产品,在内部流程、员工管理、信息传递、培训考试等维度都逐渐走向了数字化的方式。”
—— 太太乐 系统部部长 林加政
企业简介
上海太太乐食品有限公司(以下简称“太太乐”)创立于1988年,是中国鸡精、鸡粉行业标准制定单位之一,于1999年加入世界知名的食品饮料公司瑞士雀巢。作为鲜味科学倡导者,太太乐以“让十三亿人尝到更鲜美的滋味”为企业愿景,持续鲜味行业革新升级。
道一云携手30多名企业高管走进太太乐集团上海总部,太太乐高管在现场分享了这几年来数字化实践历程和经验,特别分享了今年疫情之际通过数字化的手段奋力自救的心得,现场各嘉宾朋友深受启发 。
业务痛点
在采访中,林部长表示希望围绕消费端、员工端、合作伙伴端等三个方面来推动数字化转型工作:
○ 连接消费者端,深度客户的需求,更好的服务客户
○ 连接内部员工端,通过搭建员工培训体系,提升内部组织效率和人员的工作效率
○ 连接合作伙伴端,从供应商到经销商,打通销售数据环节,让业务实现数字化管理
道一云解决方案
Q1:公司开始数字化的第一个切入点是什么?
A:公司有一份内部刊物——太太乐报。在过去,我们通过印刷期刊的方式发放给内部员工,员工通过层层传阅的方式宣传公司近期的大事件、信息或小活动。既消耗成本,宣布力度也不够明显。
接入道一云之后,我们利用道一云新闻公告把太太乐报实现了线上化传播,截至目前我们已经在新闻公告平台上发布了数十期太太乐报,每一次发布都精准触达到每一个员工的工作台,员工可灵活安排时间阅读刊物,也可以在报刊下面互动评论。
Q2:太太乐在人才培训方面是怎么做的?
A:我们一直都非常注重人才培养,早期是通过线下开展培训活动,自从上线了道一云大学之后,我们将线上线下培训及考试完美结合起来。
我们从员工属性及职场成长需求出发,认真制定并在云大学平台上发布了许多线上课程及相关的考试,员工可根据自己的成长需求灵活安排时间进行学习及考试。每次发布课程后,在很短的时间内,有数千名员工去参加培训以及考试,也取得非常好的效果。
同时,我们还搭建了一套内训师体系,通过挖掘公司内部的优秀人才,给员工提供不同领域、技能的培训,实现培训资源最大化价值。
Q3:这些年积累的数字化实践经验在疫情期间有什么特别的帮助吗?
A:在疫情期间,我们最大的体会是,幸好有这些数字化管理工具和经验,帮助我们在各项业务上有快速应变的能力,员工在线,运营在线,实现奋力自救。
疫情突发之际,我们利用新闻公告做好疫情防控的信息下达工作;利用会议助手远程开会沟通业务;利用七巧表单搭建了员工健康信息收集表;利用云大学直播培训,实现线上互动培训与学习...
这些做法延续到了后疫情时代,员工越来也适应并习惯了这些线上化的工作方式。
Q4:道一云的应用为太太乐企业带来了什么?
A:道一云的应用为我们开辟了数字化旅程,各项业务需求快速落地,提升了内部效率和外部效率,这效率来源于协同而非传统分工。同时,数字化的管理让我们的组织有了一定的柔韧性,正是这股柔韧性,我们才可以做到快速调整、打破平衡,积极面对危机。
Q5:太太乐对于数字化工具的选型经验?
A:首先,在选型上,我们更看重工具的安全合规能力,从管理体系、管理制度等能力上能够跟我们公司共同成长;其次,希望以合适的价格来实施我们的系统。我们在选型调研中了解到,道一云是专注基于云端智慧能力+腾讯生态构建一站式智能办公平台,包含了七巧、OA、HR、CRM、新闻公告、会议助手、云大学等丰富的基础应用,对于大部分企业来讲,只需要应用这些工具,经过简单的设置或者开发,就可以运用到企业管理中。
实施效果与价值
太太乐利用道一云七巧 、 云大学 、新闻公告等多个应用,搭建了完整的公司内部管理体系,满足了行政、培训、员工等多个管理需求。
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