• 使用示意图

  

  

• 创建固定流程操作步骤

  

  ①  需先添加流程分组：表单流程 > 固定流程管理 > 新增
  

  ②  流程管理页面：新增流程 > 编辑流程
  

• 设计流程

  

  设计流程走向&设置节点设置

  【流程节点】是流程流转时的每一个步骤，通过定义该步骤的操作人/审批人操作执行动作，才能使工作/审批实现有效流转

   

  ①设计流程流向：

  可进行【节点】增删减，设计流程的节点数

  ②设置节点属性

  设置每个节点的属性，定义该节点的操作动作

  在设置的时候，鼠标移到选项上，会有弹框提示，让管理员更好地了解选项的触发功能

   

  下面也会更详细地逐一介绍选项的功能

  建议管理员在设计流程之前，先将流程大致流转\节点人员的属性等信息资料，通过思维导图软件\草稿纸上呈现出来，再进行后台设置，避免设计时长过长\不小心关闭浏览器等意外因素，导致没有保存已设计的流程

  

• 节点属性名词解释

  ① 节点类型（该节点的执行动作，根据上下级关系定义以下）

  

  「审批」：审查后批准执行；可触发操作：“审批”、“退审”

  「知会」：已领会、收到通知；可触发操作：“确认”、“退回”

  「承办」：承接经办、接受办理；触发操作：“办理”、“退回”

   

  ② 节点处理人（该步骤的操作人）

  

   

  「提单人处理」：提交表单的人员进行处理

  「选择处理人/标签角色」：可按需选择特定成员/通讯录标签人员组处理

  温馨提示：管理员可以在通讯录-标签管理，对该标签进行增减人员，会同步更新标签人员情况，无需再在流程审批里重新设置

  「部门负责人处理」：提交表单的人所在当前部门的直接负责人处理。若该人员处于多部门，在提单人提交表单时，系统会弹窗让提交人选择按照哪个部门进行提单

  「按组织架构自动逐级审批」：勾选后，该节点会根据组织架构进行逐级向上审批，直到最高负责人审批完成才进入下一节点

   

  温馨提示：

  1.当前节点与下一节点是同一人时，且只有一个人审批的时候，系统会默认该人自动操作通过

  2.如提单人所在部门没有直接负责人，则不能直接进入下一节点审批人，部门负责人可在管理后台【通讯录】的中，找到对应部门进行设置

  示意图：

  

   

  ③ 审批操作

  控制每个节点的可对表单执行的操作。

  「退审」：开启后可将流程退审到指定的节点

  「加签」：当前节点可以自由添加通讯录权限范围内的成员协助处理，有三种加签类型

  1.加会签：在当前节点中添加处理人

  

  2.加前签：在当前节点之前添加处理人

  

  3.加后签：在当前节点之后添加处理人

  

   

  「审批撤回」：下一节点未审批时，处理人可撤回审批

  「结束流程」：结束流程后的审批单状态变为已审批，用于审批表单提前审批通过无需继续审批

  「关闭流程」：关闭流程后的审批单状态为已关闭，用于审批不通过的表单直接关闭

  「自定义审批按钮」：定制当前节点在应用端的审批操作按钮文案，使处理人更好的理解业务场景

  

   

  ④节点设置（该节点人的相关操作）

  

   

  「当前节点启用会签」：勾选后，当前节点所有处理人必须都操作审批才能流转到下一节点

  「使用指纹验证」：勾选后，该节点的人员审批必须要用指纹来审批

  「必须手写签名」：勾选后，当前节点处理人审批时必须手写签名

  

   

  「允许使用存档签名」：勾选后，当前节点处理人审批时可以调用已存档在系统的签名图片

  管理员需要在【通讯录】内存档人员签名图片，详情请见【通讯录】操作指南

   

  温馨提示：

  ★若同时勾选了「使用指纹验证」&「必须手写签名」/「允许使用存档签名」：

  1.用户手机支持指纹识别功能，进行指纹认证通过后，系统判断当前用户在后台是否有导入签到图片：有则显示签名图片，没有则提示用户进行手写签名后才可继续操作；

  2.用户手机不支持指纹识别功能，提示用户需要进行手写签名之后才可继续操作。

   

  「自动审批」：勾选后，当前节点处理人与上一节点处理人相同时，系统自动同意并通过

  自动审批无效状况：

  

   

  「允许被上一节点指定处理人」：勾选后，当前节点审批人，可以指定下节点审批人中的任意人员进行审批操作，其人员操作后，就会流转到下一节点

   

  温馨提示：

  ★若同时勾选了「当前节点启用会签」&「允许被上一节点指定处理人」：

  当前节点人员可以指定下一节点人员进行操作。若指定的人员超过2个，那么指定人员必须进行会签操作

   

  「超时提醒」：勾选后，设置时长，到点后系统会进行自动提醒

  

   

  「超时处理」：勾选后，设置时长和跳转节点，系统会自动跳转到指定审批人员审批

  

• 【表单流程】应用

  当表单类型为「审批单」时可使用固定流程

  表单流程 > 编辑表单 > 流程设定 > 「流程类型」选择【固定流程】

  详情请点击此处，进入【表单流程】操作指南

  

【移动报销】应用

• 【合同管理】应用

  配置流程：设置 > 合同类型 > 新建类型

  1、进入设置，点击合同类型

  

  2.进入合同类型后，点击新建类型，若需要设置分支流程审批的合同类型，合同流程选择「固定流程」

  

【流程转派】流程处理人批量变更