实施移动办公的7大主要优势

随着移动互联网的兴起，不单改变了人们的出行、消费和购物习惯，也在改变人们的工作方式--移动办公。移动办公是指企业员工无须受时间和地域的限制，可以进行随时随地的进行办公，让工作变得轻松自在，工作效率得到更好提高的一种新型办公软件。

市场上有着各式各样的移动办公软件，现在，以企微云OA软件为例，来说说实施移动办公的7大主要优势。

1、提高办公效率

传统的企业办公模式，都是拿着纸质文件申请、盖章、等待等，例如报销费用，传统模式都是拿着纸质文件来回在领导的办公门口走来走去，一个报销下来浪费了大量的精力和时间，有时候为了找领导签名还会影响到员工对工作的投入。而利用新型的移动办公，企微云--费控报销，只需要员工在微信上提交相关报销单据，流程支持自由、固定、分支流程，灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人，这样的效率远远大于传统的办公效率。

2、规范企业流程

流程审批是一个企业的重中之重，利用移动办公可以规范企业流程。就像企微云「表单流程」，员工只需要在微信上提交申请单，流程审批会实时驱动，不管领导是出差还是开会，都可以随时随地进行审批，促进工作的顺利开展。

3、实现无纸化办公

步入移动办公时代，只需要一部电脑或者一部手机，就可以进行企业办公，因为移动办公是利用信息化，完全以网络平台为支撑的，从而减少企业运营办公成本，改良空气及环境污染，是现代所推崇的一种工作模式。

4、内部分享沟通便捷、降低工作成本

随着企业的不断发展，企业员工不断的增多，假如一一储存员工信息，花费的时间太多了，而为方便内部员工的沟通，移动办公软件可以通过「通讯录」，快速查找相关人员，即使是出差在外，也可以找到相关联系方式获取新资料。

5、让领导全面了解员工工作情况，促进协同办公

传统的工作报告都是在开会的时候进行总结，同时给予解决问题的方案，这样由于遇到问题无法及时解决时，难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公，企微云「任务分派」，通过在系统上分配任务，相关人员会在微信上收到提醒，在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展，遇到问题还可以随时添加任务协作人，同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展，遇到问题时也可及时给出方案，避免工作推诿。

6、办公的移动性

移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制，可以随时随地进行工作、学习。就像企微云「培训学习」，企业通过在系统上传资料，员工可以在微信/小程序上随时随地进行知识学习、考试和交流，还支持文档、 视频、音频、图文、图片和外部链接等多种课件格式，让学习更便捷，更自由。

7、领导层实现查看相关数据

数据报告一直是领导层最关注的问题之一，而移动办公系统可以通过员工把资料上传到系统，让领导随时随地看到相关数据，确保做出正确的决策，从而提高企业效率。

总得来说，实施移动办公可以实现自动化办公，可以增强企业与部门之间的协作精神，使得企业部门之间信息共享，消除孤岛信息，实现无纸化办公。

附推荐阅读：
1、移动办公的重要性
2、浅谈移动办公现状及发展趋势