一、移动审批是什么?
移动审批是移动OA系统的其中一个功能,指在移动互联网的发展下,企业可以通过移动设备或可穿戴式设备随时随地进行在线审批的办公方式。
二、使用移动审批的原因
随着企业规模增长,各部门间的审批业务也变得繁琐起来,员工越来越多抱怨,如什么事情都要层层上报审批,导致业务执行效率低下;企业管理者也很痛苦,每天都有那么多的待办工作流需要签字。审批流程复杂,反馈时间长一直是企业审批的痛点。而移动审批可以解决企业的这些痛点,让审批业务变得高效,提高企业的办事效率,让员工不再因为审批效率低下抱怨,从而更好营造和谐的办公环境。
那么,移动审批是如何提高企业办公效率的呢?以下用企业微信第三方企微云的移动审批(审批请示)应用来解析说明。
1.简化审批流程
以往员工请假需要填写请假单,交上级主管签字,再由部门经理签字,最后得交人事部门负责人签字,过程繁琐,耗时。使用企微云移动审批,员工可在线提交审批申请表,添加相关负责人查看,领导可以随时随地在线协同审批。不仅支持领导手写签字,还设置了一键提醒功能,加强审批的时效性。
2.规范审批类型
随着企业规模的不断壮大,审批的类别越来越多,使用企微云移动审批,企业通过企业微信可以自定义审批类别和模板,通过模板形式规范审批的格式,快捷灵活。也可以按照审批的内容不同或者部门不同进行分类,这样可以降低员工写错审批表的出错率。
3.审批流程自动流转
传统的审批流程是靠人力去传递的,而企微云移动审批实现了流程在线自动流转的方式。通过企业微信随时随地查看审批单审批进度,还支持微信提醒通知,方便快捷。比如,企业可以通过设计好审批流程,各级自动审批流转,到达下一级的时候有一键提醒功能帮助领导及时批阅。审批流程的移动化和自动化,也可以让出外勤的同事随时随地查阅自己的审批进度,做好业务规划。
4.加强审批的保密性
当今企业处在一个互联网时代,企业也担心办公的互联网化会不会造成信息公开化,从而泄露公司的机密文件。而移动审批,可以设置查阅权限,只有审批业务相关的人员才能查阅审批表的具体情况,这比传统的纸上审批还来得安全。
企业办公移动化是信息技术发现的趋势,占据企业办公最多时间的审批业务也实现移动化,将会给企业效率带来突飞猛进的提高。