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随着互联网时代的高速发展，只有迅速发展才有可能在市场上占领一席之地，而传统的办公模式已无法适应当代的发展速度了，因此，企业需要借助新信息科技来辅助企业快速发展。
然而在步入互联网时代以来，OA办公系统越来越受企业们的青睐，因为OA可以改变传统的工作模式，规范企业管理，提升了企业的协同办公效率，促进了员工间的沟通交流，节约公司运营成本等。
那么，OA办公系统是如何有效提高工作工作效率？
一、知识、文档共享
在企业里很头疼的事情就是，信息、文档、知识不能有效的共享给有需要的人员，每当想要寻找某个文档或某个信息时，总是无法找到。如果可以将信息、文档、知识都统一管理的平台，那势必会大大的提高工作效率，企业的文化也可以最大化的传播发展。
1、而利用企微云OA办公系统「企业云盘+知识百科」信息、文档、知识最大化的共享给每一个需要的人员，为员工提高工作效率。
2、通过系统后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等，员工可随时随地查询、共享知识，为员工对外进行品牌宣传和市场推广有非常重要的作用，可以了解市场商机，有效的推行产品服务。
3、对于销售人员来说，在外面会见客户可以通过系统随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作，及时解答客户疑问，这样不仅可以提高员工在外会见客户的工作效率，还可以促进企业的经济效益。
二、协同办公
在日常办公中，企业员工需要花费大量的时间进行讨论和交流意见，才能作出某种决策。
而利用企微云「任务分派」通过在系统分配任务，相关人员都可以看到任务的进度、任务执行节点，通过协作平台让企业员工沟通及时、协作顺畅，同时打破了时间、地域的限制，让员工和领导都可以随时随地参加到协同工作中去，从而大大提高了工作效率。
三、简化、规范流程
在日常办公中，企业流程是最繁琐的，传统的流程审批都是通过纸质文件一个领导一个领导的往上递审批，中间花费的时间和精力非常多，有时遇到企业与企业之间“抢单”时，往往因为流程的人工化、繁琐而耽误了。
而利用企微云「表单流程」通过员工在系统后台一键提单，流程审批实时驱动，无须员工在领导门口“蹲点”，同时，打通企业内外部数据，实现工作审批，有利于客户调研、售后服务、业务跟进等，从而可以节省员工的等待时间，提高员工的工作效率。
所以，随着信息化时代的到来，无论是员工还是管理者，最需要效率，有效提升企业的效率已成为了企业当前竞争的必然点。而OA办公软件，通过流程的标准化、信息的透明等对企业办公效率的提升有着极大的作用。
