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协同管理软件其实也叫OA办公软件，是把领导的监督指示、员工的工作汇报、员工之间的协作配合有机地结合成一体，提高企业部门之间的协作工作效率、加强、监管每个工作流程，能实现部门之间与领导之间沟通及时，从而提高企业的管理水平，提高经济效益等。
而随着互联网科技的不断发展，传统的办公方式已不适应社会的发展了，因此需要引进先进的OA办公软件来提升企业。同时，在市场上的OA办公软件也是各有特色，像企微云，通过企业微信和微工作台，企业无须下载App，即可搭建自己企业的协同办公平台。同时，企微云作为企业微信最大的第三方应用服务商，它的协同管理办公应用可以提高企业经济效益、提高工作效率。
其中以武汉中原发展汽车物流股份有限公司为例，它是集商品车运输、货运、仓储、场地租赁、汽车租赁、物流信息咨询为一体的大型民营物流企业，是一家连锁公司。下面展开具体分析，看它是如何利用企微云来实现企业协同管理办公的。
一、通讯录
利用企微云「通讯录」通过在系统分配任务，通过云端加密存储，员工无需保存企业通讯录，一个微信即可随时快速查找同事联系方式。个人信息更改实时同步，敏感信息支持保密隐藏。
让企业员工沟通及时、协作顺畅，同时打破了时间、地域的限制，提高了企业运营成本，从而大大提高了工作效率。
使用前：武汉中原发展汽车物流股份有限公司，想要与其他部门取得联系，总得花费大量的时间去查找通讯录，这样不仅部门之间交流平台不足，各部门与驾驶员沟通不够顺畅，而导致工作效率低下。
使用后：他们不需要去添加工作伙伴，只需要通过微信就可以快速查找联系人，这样让协作沟通变得更加便捷、简单。
二、知识百科
利用企微云「知识百科」通过后台上传企业制度文件、产品资料、企业内刊等，员工可随时随地查询、共享知识、参与在线培训；同时，让员工能够及时了解单位的发展动态和运作规则，有效提高企业协作能力。
- 使用前：中原物流想要获得企业知识分享，只能通过打开邮件，有时候没有坐在电脑前，未能及时参与到项目中去，导致企业协同不同步，从而影响企业效益。
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使用后：他们利用PC端和手机端共同打开系统后台，通过查阅、共享知识，遇到查阅文档疑问时还可以@同事进行互动，确保工作顺利进行。
三、表单流程
传统的审批流程一般都是进行纸质传递，有时候因为审批的流程复杂，数据分散，部门与部门之间数据无法共享，导致难以管理和监控。而利用企微云「表单流程」通过强大的表单设计器+OA工作流引擎，快速搭建企业工作流，打通企业内外部数据，实现工作审批、任务协作、数据采集等，同时，流程智能流转，按需求可选择加签协同办公，灵活处理各流程节点，大大提高了部门之间的协作效率。
总之，协同办公管理可以消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高，同时让员工与领导沟通方便，为发挥员工的智慧及积极性提供了平台，这无疑可以增强企业的凝聚力。
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