工资条怎么做？3种自动生成的高效方法

工资条，由字面意思理解，就是指员工经过一个月的辛勤劳动所获取的薪资回报明细的纸条，它包括了员工的基本工资、岗位工资、奖金、全勤奖以及应扣的各项税费明细等等。工资条的制作也是每一个企业财务部必须经历的一项工作内容，那么，应该如何制作工资条，使得员工对各自的月收入明细更清晰呢？以下提供几种简单且常用的自动生成工资条的方法，供大家做参考：

第一种：利用办公软件word制作工资条，详细步骤如下：

1. 首先做好一份带有具体数据的Excel工资表表格，内容是所需要发放各项当月工资的员工信息，例如：基本薪资、岗位薪资、出勤日、社保额等工资项目，各企业可依据具体情况进行设置。

2. 依据现有表格数据情况，点击“插入”→“表格”插入对应行数、列数的表格，并输入相应的工资项目；随后依据所需要打印的纸张大小，点击“布局”→“页面设置”调整适应页边距，以避免纸张的过大或占面不足，影响美观。

3. 检查并确认原有的数据表格是否已关闭。
4. 开始邮件和并：点击“邮件”→“开始邮件合并”→“目录”→“选择收件人”→“使用现有列表”→选择原有数据的表格后点击“确定”。

5. 插入合并域：点击“邮件”→“插入合并域”，使得每一行具有一样的合并域，此步骤需仔细看清，避免插错列格，造成数据偏差。

6. 将底部两行表格进行设置，使得中间线为虚线，便于打印后的裁剪。点击选定底部两行，右键“表格属性”，在“边框和底纹”进行操作即可。

7. 以上步骤完成后，点击“邮件”→“完成并合并”→“编辑单个文档”→“全部”→“确定”即可开始生成所属员工的工资条。

第二种：利用办公软件Excel制作工资条，详细步骤如下：

1.  依据原始数据表格，依据人员信息行数，复制同等行数的表头，再在最右侧一列输入1、2、3、4、5，共复制4组。

2. 单击选择最右侧整列，点击“数据”→“排序和筛选”→“升序”→选中包含边框线在内的整个数据区域→“设置单元格格式” →敲击快捷键F5 →选择“空值”。

3. 右键“表格属性”，在“边框和底纹”将每列人员信息底部两行设置成虚线，以便裁剪即可。

第三种： 人事管理系统(企微云)自动生成

管理员需到企微管理后台下载相应的模板并做好工资项目的编辑处理，再通过网络上传并发送即可。

使用此方法需要注意几点：

1. 所下载的导入模板是默认了第一、二列分别为姓名与账号，其余列为自定义字段，可依据所需输入基本工资，奖金，岗位津贴等；另外如遇账号为纯数字，则需转换成文本格式，账号务必要保证正确性。

2. 表格中的表头不允许留空，该有的字段名必须添加，否则将影响内容的成功发送。

以上就是三种制作工资条的方法，大家可根据自己的喜爱自行选择一种作为常用。