企业微信会议室预订系统怎么添加？如何使用？

企业微信作为一个高效办公平台，其办公的功能非常强大且全面，通过企业微信，可以实现一站式会议管理，如预订会议室、一键通知开会、扫码签到、上传会议纪要等、自动统计参会人数，让会议组织更加简单高效。

那么企业微信会议预定系统怎么添加和使用呢？

一、添加方法

在企业微信上添加使用会议相关功能，需要拥有管理权限的人员自行添加第三方应用，可以在手机端或者PC端管理后台进行操作，具体步骤如下：

（一）手机端添加方法

1. 打开企业微信，点击「工作台」-「添加第三方应用」；

2. 会议预定系统属于“移动办公”分类，进入「移动办公」；
3. 以下应用拥有会议管理功能：【道一云办公】、【办公逸】、【简简会议管理】，推荐使用道一云办公，道一云作为企业微信第三方最大服务商，不仅用户基数大，且用户评价高，添加完成后即可开始使用。

（二）PC端添加方法

1. 登陆到企业微信管理后台；
2. 点击「应用与小程序」-「添加第三方应用」；

3. 点击-「移动办公」，然后安装道一云办公即可开始使用会议签到系统。

二、使用方法

（一）管理员设置会议室信息

会议室预订系统开放使用之前，管理员应到道一云管理后台设置会议室相关信息。具体操作如下：

1. 新增会议室，然后填写基本信息：名称、序号、可见范围、会议审批、会议室配置、会服人员配置。

*会议审批：针对新建的会议室，管理员可以选择是否启用会议审批功能，以解决针对某些特定的会议室，需要通过人员审批才能发布会议通知的使用场景。

2. 会议权限设置，设置能发起新会议的成员。

3. 对会议时长进行设置，规范会议室使用时间，设置完成后，会议室可以开始预订。

（二）开始预订会议室

在企业微信或微信上，进入会议助手应用，查看下会议室的状态。

新建会议，填写会议信息，选择好开会时间段，填写参会人员，然后直接选择即可，填完提交之后，会议室即预订成功。

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