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会议是一个公司经营必不可少的重要环节，但是有时候遇到公司会议却很无奈。有以下几点原因，造成了会议效益的低小，同时也让企业成员在会议结束后换来的是无数的加班日子。
- 会议占用工作时间太长
- 会议中没有按照轻重缓急讲
- 参会人员经常迟到，无法准时召开
- 会议时间没有在规定的时间结束
会议是现代发展的一个重要手段之一，是属于正常工作范围之内。但是，如何把领导从会议中解放出来，就需要事先做好规划，需要做好会议解决方案。这样才能提高会议效率，才能保证公司会议的召开，变得更高效。
可以借助第三方服务商--企微云会议助手，在企业微信实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等，帮助公司会议变得高效简化。具体实施方案往下看。
一、会议的目的
通过会议的召开企业成员可以交流思想、分享经验、规划发展计划等，帮助企业成员总结以往经验、避免重复之前犯的错误，开拓思路等。不管是对个人，还是企业都是有着积极的推动作用的。
二、规划好会前部署内容
1、会议展开的内容：提前做到会议展开的主题内容，利用企业微信文件盘，让参会人员事先了解会议召开的内容，支持大家在线预览、下载，提高会议质量，让会议召开更加高效省时。
2、规定会议召开的时间：例如不超过60分钟
3、通知参加会议的人员：通过企微云会议助手应用，发送通知，收到者自动反馈；对于没有反馈者，利用系统二次发送会议提醒，大大提高会议通知效率。
4、会议提醒：会议助手可以自定义设置会前10-30分钟提醒，确保每个人都能准时参加会议，杜绝迟到现象。
5、会议需要准备的东西：对于会议上所需要的，如水果、点心、布场等，都可以在系统直接罗列出来，好让会议行政人员提前做好准备。
三、会议室召开时
1、查询、预约会议室使用情况
打破传统的电话咨询、查询、预约会议室。只需要通过企微云会议助手，输入会议使用的时间段查询，系统就会显示出来，任君选择。同时，可以在微信上根据系统显示，直接预约需要的会议室，不仅可以节省时间，还可以提高会议效率。
2、签到
利用电子版多种方式签到，如二维码、摇一摇、大屏幕等，签到者头像会显示在屏幕上。同时，系统自动显示参会人数，省去了人工手动统计参会人数，高效又便捷。
3、会议的内容
会议的内容按照轻重缓急的顺序来展开，每个任务的会议内容开展都需要在预先规定的时间内完成。
四、圆满结束会议
1、预留5-7分钟做会议总结
2、确定工作分配妥当
3、按照规定的时间内结束会议
五、会后评估
会议的内容通过系统快速上传会议纪要，全程无须参会人员手动记录，可以让每个参会者专心参加会议。除此，参会的相关人员可以下载会议内容进行查阅及评论，这样有利于总结、消化会议内容，为以后的工作做好明确规划。
公司会议的召开就是为了更好的完成公司的目标。同时，公司会议的高效开展，对提高会议质量，会议管理、降低会议成本，都有着积极的推动作用。
