大型会议如何让会议签到工作更高效便捷？

企微云「企业活动」一站式举办活动，通知、报名、支付、统计全自动，适用于企业年会、线下大型展会、线上活动组织等场景。现场3D签到、大屏幕抽奖、投票和弹幕，让活动更加高大上。

签到是记录自己出席过或者参加过某个活动。而面对大型企业会议签到，传统的纸质版签到显得繁琐和麻烦。如今随着科技网络的不断发展，越来越多的大型企业开始利用计算机网络软件来简化签到流程，让签到活动变得更加高效便捷，那就是借助第三方平台。

例如企微云平台，它能帮助企业一站式举办活动，通知、报名、支付、统计全自动，利用现场3D签到、大屏幕抽奖、投票和弹幕代替传统的纸质版签到活动，让活动更加高大上等。

下面，一起具体看下企微云是如何让大型会议签到工作更高效便捷。

会议通知步骤

一、会议通知

首先利用系统给人员统一发送会议通知，对于没有及时参加会议的人员，可以通过二次提醒通知，确保每个成员都可以收到会议的邀请及通知。

会议通知

1、大屏幕扫描签到

对于大型企业来说，使用纸质签到需要排队，这样不仅浪费大量的时间等待，还会让会议场面混乱。而利用企微云企业活动，只需要企业成员登录微信扫一扫签到，微信头像组成星球、万花筒等多种3D图案，主动显示在屏幕上。无须人工统计，根据后台可以主动统计参与的人数。

2、会议现场抽奖互动

（1）大屏幕抽奖
抽奖环节是整个年会会议大家最感兴趣的事情之一了，利用系统，伴随着抽奖音乐气氛下，主持人通过按下按钮，中奖者头像就会显示在屏幕上，既摆脱了传统的抽奖方式，又可以使人人参与，让抽奖变得更加好玩。

（2）摇一摇拼手气
每一个人都可以通过摇一摇拼手气，通过摇一摇，屏幕上会显示前十名获奖者，这样公平又有趣。

（3）抢红包大战
抽奖不够，红包来凑。同时，也是彰显企业领导阔气的时刻到了，可以利用系统单对单、拼手气红包及发送专属红包，单次红包最高金额可达10000元，确保每个人永不落空。

（4）现场投票
现场投票，现场发奖，最激动人心。通过企业事先拟定好的投票主题，所有参与会议人员打开手机微信，就可以进行投票。同时，屏幕上主动显示投票排名结果，更民主更透明，为人工统计节省了大量的时间。

（5）讨论组群
会议群聊，加深沟通。各参会的人员可以通过企业微信建群，根据会议展开的主题进行讨论，支持会议的内容加水印发送，提高信息安全不被外泄。

会议纪要也是会议展开的最重要的一个步骤之一。对于大型企业来说，会议上的每个人不一定有桌面供给做笔录，同时参会人员也无法做到每个重要环节都能详细记录到。所以利用系统可以自动汇总会议纪要上传系统，相关会议人员可以随时参看纪要及评论。

总之，大型会议的签到工作是有序开展的第一步，借助软件系统签到，可以提高签到效率，实现数据化会议，跟上时代的发展潮流。