员工的积极性及创造性除了需要自身的自律与所掌握的知识文化外,还需要企业良好的管理制度、管理工作氛围做铺垫,而一个企业的报销速度也将会影响员工的工作积极性,。然而,随着互联网时代的不断发展,越来越多的企业利用报销系统来帮助企业解决报销慢、流程繁琐、成本高等问题。
其实这样的报销系统在市面上是各式各样,各具特色的。下面以企微云[费控报销]给大家展示它是如何实现全程费控,让企业费用支出更透明、更节省的。
一、流程实现移动化
在以往企业的信息化建设及推进过程当中,所有的流程申请及审批均在电脑端完成,而今,伴随着移动智能终端的发展,可以让员工通过移动端实现随时随地的申请,还可以让领导不管是出差还是开会都可以通过移动端进行审批,不仅让企业领导及员工享受前所未有的便捷,还可以提高企业的报销审批效率,实则是帮助企业节省员工费用支出。
二、流程自行流转
企微云费控报销应用是一站式解决行政、财务、采购、销售部门的所有流程事项,覆盖差旅、报销、采购、项目管理、销售管理各类场景。系统可以根据事先设置好的审批流程及审批转向自动流转,相关人员都可以在流程上看到审批的进展、审批的意见及结果,全程记录并显示每一步流程,让流程更加清晰透明。
三、设置报销预算
在企业里,大多都会出现这样的现象:已为某个部门、项目甚至个人设置好了预算,但超预算情况依然严重。而利用企微云的费控报销具有全面预算管理理念,能帮企业一一解决预算执行及分析上的难点问题。因为,当员工预算超过企业设置的预算标准时,就会出现不允许提交。这样可以让员工学习节流意识,也能确保合理的使用每笔预算支出。
四、简化报销流程
传统的报销流程都是通过拿着纸质文件进行传递报销,这样不仅加重办公成本的开支,还会因为文件的传递而泄露机密,无法确保数据的安全性。而利用企微云的费控报销,它只需要员工在手机上上传报销单据及关联的电子发票即可,不仅可以节省办公成本,开启无纸化办公模式,还可以保证数据的安全。
总之,利用报销系统不仅可以实现领导及员工不受时间和地域的限制,进行提交及审批。同时,也可以通过报销系统提高企业内部报销管理,使之规范、合理、可控等。