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传统的费用报销流程一般要经过找发票--贴发票--领导审批--财务审批--出纳打款等等。一个报销流程下来耗费太多时间等待，时间一久除了让员工反感，还会打压员工垫付的积极性。
因此，传统的费用报销已不适应迅速发展的互联网移动时代，所以很多企业开始借助于软件技术来代替传统的人工报销，即是利用费用报销系统。它是利用互联网技术帮助企业梳理各项费用支出控制标准，做到可控可预，其中包括预算控制、差旅报销，帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略，提高费用报销效率，提升企业报销方面在员工心里的认可度。
费用报销系统在市面上各种各样，也各有特色。现在就以通过企业微信和微信微工作台的企微云费用报销应用为例，详细的介绍说说它的作用及好处。
一、费用报销系统的作用
- 电子版报销单不怕填写字迹不清晰、不规范、不易辨认
- 电子报销便于查询、汇总和历年数据分析比较
- 可以实现随时随地填制报销单，报销时间分散，不会把工作堆积在财务审核和核算，造成工作积压
- 提高审批效率，实现随时随地不受时间、地域的限制进行审批，确保工作顺利完成
- 费用控制情况在系统一目了然，数据精准，减少工作时间成本
二、费用报销系统好处
1、自定义审批流程
企业可以根据审批需要，进行自定义审批流程，员工只需要在微信上提交报销单据，流程就会自动流转到审批人员手中，节约了报销经办人和领导的工作时间，提高了工作效率。
2、报销节点实时更新
企业员工能够通过费用报销系统对审批进度进行查看，并即时查询到报销单据，再也不用为报销的进度跑来跑去，节省大量的工作时间。
3、报销数据永久保存 可追溯
一经提交的报销单据不可修改，同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存，方便领导随时调阅查询，确保出现问题可以追责。
4、报销移动性强
费用报销系统灵活性强，只要员工提交报销流程，相关领导会收到提醒，不管是外出还是不在电脑前，都可以随时随地的审批流程，不仅提高审批效率，还可以避免耽误重要工作的审批。
5、实现预算预警
以往企业部门成员都是拿着审批报销单就直接来报销，等到财务一合计才知道部门费用预算已超标，这中间浪费了时间整理单据及审批时间。而通过费用报销系统，每个部门制定全年每月的费用预算后，将预算表导入后台。员工每提交一张报销单，都会关联所在部门的实时预算使用情况，部门领导可以看到剩余预算的额度，也可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析。假如预算超标，系统会弹出禁止提交，这样不仅可以帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。
6、报销自行打印
员工可以根据需要在手机端或者电脑端自定义报销单打印项目，方便存档，节约办公成本。
企业利用费用报销系统可以解决报销难、审批难，提高报销效率，规范报销流程化。同时，通过电子化、无纸化流转，高效完成跟踪审批进度，全方位把控费用报销过程。
