oa工作流是什么？功能、类型、优势全解析!

一、OA工作流是什么

随着互联网移动办公的高速不断发展，越来越多的企业开始在办公方面也引进OA工作流来协作企业办公，提高企业工作效率和协作能力。然而，OA工作流是基于办公自动化基础上，通过企业自定义好的流程转向实现流程自动流转、业务申请审批、信息沟通及时等，最终以提高工作水平和工作效率的目的。

二、OA工作流类型

像企微云OA，从场景选择不同，工作流类型可以分为三类：

1. 固定流程：类似公交车，固定的站点，适用于审批节点多的单线程流程，一个流程需要多个应用复用（审批、企业用车、报销单）

2. 自由流程：有点类似出租车，扬手即停，按需流转，适用于审批节点少，没有条件流转需求（简单流程）

3. 分支流程：类似地铁，灵活换乘与流转，适用于审批节点多流程（表单流程、请假出差，移动报销）

然而，根据它们所载体的管理内容不同，又可以分为审批流、权限流、数据流、控制流、工作流程的流程等等。

三、OA工作流的功能及优势

1、流程自动化

（1）以往的流程大多都是通过纸质文件一级一级往上传递，不仅耗费大量的人力，有时候还会泄漏流程的数据安全性。然而利用企微云表单流程，可以通过微信提交流程，流程无须人工操作，而是根据企业事先自定义的流程转向进行流转。

（2）流程会按照不同业务进行分类，从而依据选择不同的表单权限进行流转。
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2、实现移动化审批

提交流程后，相关领导及员工都会收到相对应的提醒。同时，可以让领导的审核时间更加灵活、可控化了，领导可以使用PC端进行随时随地的审批流程，确保流程顺利执行下去。

3、协作可控化

一个企业里，部门与部门之间总是存在着千丝万缕的关联，就像企微云——任务分派，通过在系统上分派任务，相关人员都会收到相关提醒，同时也可以随时查看任务的进展情况。除此，一旦遇到疑问，相关人关都能及时沟通，领导也可以及时给出相对应的解决方案，不仅避免了以往出现权责不明、互相推诿等现象，还可以提高协作效率。

4、实现文档共享

以往企业里的每个部门就相当一个“孤岛”，没有用先进的软件来做链接文档共享的桥梁。而现在OA工作流系统可以实现文档共享，就像企微云——企业云盘，可以通过员工阅读跨部门的文档，让了解员工随时随地对企业文件进行安全便捷的访问、共享和协作，这样不仅可以提高部门之间的协作能力，同时还可以让员工更加从容，有把握的面对客户，从而提高企业经济效益。

其实，OA工作流就是当代企业发展需要利用好的一种软武器，它可以将文档、信息等在不同的执行者之间进行传递与执行，确保工作的顺利执行。