手机办公软件是移动时代发展的产物,传统的办公软件是受到时间、地域的限制,而手机办公软件可以让企业成员随时随地进行移动办公,不再受地域、时间的限制。不仅提高了工作效率,还能让员工灵活把握工作时间。
而随着移动互联网的发展,手机办公软件在市场上是越来越多,也都各具特色的,那手机办公软件哪个好?现在根据企小微以往的使用感受给大家推荐三款比较好用的手机办公软件:企业微信、钉钉、WPS Office移动版。下面分别从它们的自定义、体验、费用等给大家做具体分析。
一、企业微信——高效办公平台
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台,能够帮助企业有效的沟通协作、提高工作效率等。
1、功能:
(1)丰富在办公应用,企业微信提供丰富的API接口,以及丰富的第三方应用市场,就像第三方企微云应用,通过企业微信和微信的微工作台,覆盖移动办公、团队协同、客户关系、文化建设等30多个应用,帮助企业实现智能化、移动化的高效工作方式。
(2) 统一管理文件,员工可以随时随地进行访问,保障企业的数据安全。
(3)可以进行移动打卡,便于领导对外勤人员工作情况的了解。
(4)收款功能,支持企业在企业微信上发送红包,及收付款。
(5)与微信有着一致的沟通体验,可以把企业微信上的聊天记录同步到微信上,方便办公。
(6)支持企业的发展需求,自定义添加审批模板,分为固定流程审批、分支流程审批。
(7)统计管理文件夹,提供100G免费空间储存。
2、费用:企业微信是免费申请的,但是如企业超过200人数,就需要进入企业微信后台认证,认证费用是300元/年。
二、钉钉——内部沟通平台
钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。
1、功能:
(1)可以让团队之间高效沟通,随时掌握工作往来业务,提升业绩和工作效率。
(2)通过会前通知、会中签到,会后执行,让会议开展更加高效。
(3)手机考勤定位,便于企业统一管理外勤人员,了解工作状态。
(4)统一通讯录,随时随地找人,不怕丢失资料。
(5)支持对外分享文档数据,通过设置只读、带水印文件,确保数据更加安全。
(6)智能电话让你随时随地与客户零距离沟通。
(7)帮助中小企业发现商机,洽谈合作。
2、费用:钉钉的基础功能都是免费的,包括创建聊天、考勤、签到、写日报周报、开视频会议等功能都是免费的。但是,如果需要而为了引进了各种第三方的办公服务,来满足企业的发展需求,就需要依据企业的需求而收费。
三、WPS Office移动版
WPS Office是金山公司旗下的办公软件平台。WPS Office手机版是运行于Android 平台上的办公软件。支持查看、创建和编辑各种常用Office文档,方便在智能手机和类书平板上使用,满足企业成员随时随地办公的需求。
1、功能:
(1)可以根据企业发展需求自定义进行新增文档列表、删除文档及优化文档等。同时,支持输出为图片,方便与好友分享。
(2)支持多种文档格式,如doc、docx、wps、xls、xlsx、et、ppt、dps、pptx和txt文档的查看及编辑,可以在手机端轻松实现Word转PDF并实时阅读和编辑。只需打开转换的Word文件,点击加载存在在平板里的Word文件即可。如果要转换网盘里的资料,则可直接在WPS Office移动版上登录到金山快盘空间,然后加载相应Word文档即可。
2、费用:专业版的售价:998元/套 ,全面兼容桌面办公文档, 提高工作效率。
总体而言,利用手机办公软件可以让企业成员利用碎片化时间进行办公,及时查看企业发布咨询,随时随地的处理办公事务,提高工作效率,减少加班的日子。