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协同管理平台前身就是OA（自动化办公软件），指利用技术软件帮助企业打破协同的信息孤岛，让企业之间的各业务以OA为中心，实现企业内外统一管理。打造出跨组织、跨工作空间、跨工作时间的信息中心平台，实现信息共享、办公自动化及无纸化办公。
协同管理平台是打破了传统的办公方式，展示出跟上时代发展的系统先进性。协同管理平台主要有以下4大优势：
一、实现无纸化办公
改变了传统单位纸质办公模式，如企业内外部的收发文、文件管理、档案管理、审批任务、会议通知等均使用电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。员工不再拿着各种文件在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是通过协同办公平台利用终端技术进行传递，实现企业内外统一管理，减少工作中复杂环节。
二、打破企业信息孤岛效应
企业部门之间工作都有一定的衔接关系的，而利用协同管理平台，不管企业成员在哪，只需要登录系统，通过关键字或者自定义搜索就可以找到自己想要的资料，代替了以往见客户或者查询资料时，需要拿着一沓文件或者不断咨询跨部门的同事，不仅提高工作效率，还可以打破信息孤岛，实现资源共享。
三、实现跨地域协作
以往企业部门协作大多都是通过书面形式或者口述分配任务，经常会发生任务执行中出现披露，或者完成不到位等情况。而通过协同管理平台，领导通过系统统一分配任务，相关人员收到提醒，任务的进度及详细操作都会在系统上显示出来，避免了任务执行过程中出现互相推诿，权责不明等情况，提高部门时间的协作效率。
四、实现办公工作流程自动化
以往的业务审批，都需要员工往领导办公室不断的来回跑，才能把业务流程执行完毕。而利用协同管理平台，企业员工只需把资料上传系统，系统就会根据文件种类进行自动流转。遇到紧急事件，提交者还可以通过@审批成员，加快审批速度，提高审批效率。
协同管理平台可以帮助企业加快信息流转，方便员工与员工、领导与员工之间的交流，节省办公时间，节约通讯费用，对提升企业形象、竞争力有着积极的促进作用。
