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如何有效提升工作效率?这一个方法助你效率提升!

来源: 2018/11/10 阅读:4301

提高专注力有很多好处,最大限度地缩减你的工作时间,更专注地工作,并减轻工作压力。所以多任务工作并不能够提高效率,集中精神做一件事,才是提高效率的有效方法。

提升效率
为了提升工作效率,相信很多人看过很多的方法,但是面对各种各样的方法却始终没能坚持下去,或者是没找到适合自己的。今天我来分享一个最简单的方法,但也是能有效提升工作效率的技巧。

一次只专心做一件事

可能很多人觉得,能够同时进行多任务操作的人很厉害,但其实不是的。同时进行多任务工作很容易让人分心,因为我们无法无缝衔接两个任务,并且切换的间隙很可能会被其他事物吸引,导致注意力分散。

根据科学解释,实行多任务时,大脑会充满应激激素和肾上腺素,而它们会导致大脑无法思考,人类的大脑并不适合多任务操作。当你认为自己在进行多任务实施时,其实你是在快速地从一项任务切换到另一项任务,而这个切换的动作会消耗你的认知能力,使大脑变得更疲惫、混乱,同时也阻止了深度思考、创造性思维。如果长期如此,工作效率只会越来越低。

提高专注力有很多好处,最大限度地缩减你的工作时间,更专注地工作,并减轻工作压力。所以多任务工作并不能够提高效率,集中精神做一件事,才是提高效率的有效方法。

保持专注

如何专心?

①屏蔽干扰

要集中注意力就要隔绝外界的干扰,切断干扰源,比如手机切换成勿扰模式,转移桌面上吸引你的东西,关掉多余的网页,带上静音耳塞……

②运用番茄工作法

番茄时间发是简单易用的时间管理方法,能够帮助你合理运用工作和休息时间,保持专注。具体做法如下:

  • 规划好待完成的任务并做一个to do list
  • 将番茄时间设为25分钟,开始完成第一项任务,这25分钟只专注于该任务,中途不允许做任何无关的事情
  • 25分钟后番茄时钟响起,工作暂停,休息5分钟
  • 然后再进行下一个番茄钟,直到任务完成
  • 每4个番茄时段休息多一会。

番茄时钟

这期间如果有其他人打断你的工作,你可以

  • 告诉他人你正在做某件事情
  • 需要协商某件事时,及时回复TA
  • 安排立即跟进
  • 当你的番茄钟完成,并且你准备好专注于回复TA的事,记得回电给TA

③保证休息时间

不会休息的人就不会工作,所以保证休息才能够拥有充分的精力来工作,注重劳逸结合合理安排时间。

如何有效提升工作效率?这一个方法助你效率提升!

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