配置自动提醒

入口

自动提醒规则

取个名字

首先新增自动提醒，并给提醒取个名字，让管理员看名字就知道这是什么提醒任务。

事件类型

一共有三种可选事件类型，也就是提醒规则：根据日期字段提醒、根据日期时间字段提醒、自定义时间提醒。

1、根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒是指：可以按表单的日期字段提醒，例如需要在合同到期前5天提醒

2、自定义提醒是指可以自由设置提醒时间，例如每天下班前提醒员工填写当天工时

选择表单

当事件类型选择“根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒”时，需要绑定表单，且只能绑定当前应用下的表单。

提醒时间/重复周期

提醒时间可设置为表单中的日期时间字段当天、之前、之后的固定时间，还可设置按周期重复，如每天提醒一次、每周提醒一次、每月提醒一次等。

更详细的提醒规则如下：

提醒类型	提醒时间	重复周期	结束提醒时间	含义
根据日期/日期时间字段提醒	日期当天9:00	只提醒一次	/	在2019-10-10 9:00提醒一次
	日期当天9:00	每月提醒一次	/	在2019-10-10 9:00提醒一次，且从此后每隔一个月提醒一次（下一次为2019-11-10 9:00）
	日期当天9:00	每周提醒一次		在2019-10-10 9:00提醒一次，且从此后每隔一周提醒一次（下一次为2019-10-16 9:00）
	日期当天9:00	每年提醒一次		在2019-10-10 9:00提醒一次，且从此后每年提醒一次（下一次为2020-10-16 9:00）
	日期之前3天9:00	只提醒一次	/	在2019-10-07 9:00提醒一次
	日期时间当时	只提醒一次	/	在2019-12-10 9:00提醒一次
	日期时间之前30分钟	每天提醒一次	/	在2019-12-10 8:30提醒一次，且从此后每过一年提醒一次（下一次为2019-12-11 8:30）
自定义提醒	2019-10-10 12:00	每天提醒一次	2020-10-10 12:00	在2019-10-10 9:00提醒一次，且从此后每过一天提醒一次（下一次为2019-10-11 9:00），到2020-10-10 12:00为止
	2019-10-10 12:00	按周重复，每1周星期一，星期二	2020-10-10 12:00	从2019-10-10 12:00开始，每周周一、周二的12:00提醒一次，到2020-10-10 12:00为止

当事件类型选择“自定义时间”，且重复周期不为“只提醒一次”时，需要选择结束提醒时间，规则可参考上表。

执行条件

当事件类型选择“根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒”时，选择对应表单后，可设置提醒的执行条件。

• 如果不设置，默认满足时间就发送提醒
• 设置条件后，满足设置的固定条件才会在固定时间发送提醒，例如需要在收入合同签订后每2天提醒财务核查应收款项，所以只有合同类型为收入合同时才会提醒

设置提醒内容、接收人、消息渠道

消息标题

消息标题可设置纯文本或自定义获取表单字段信息，例如发送给财务的信息需要体现合同名称，则可自定义标题

1、固定内容

2、自定义

使用公式的方式进行标题自定义。

消息内容

支持自定义消息内容。

接收人

接收人可设为组织架构固定人员、绑定的表单中的人员组件、通过脚本获取

注：当接收人选择通过脚本获取时，自动提醒配置保存后将会自动执行一次脚本获取接收人信息

消息渠道

消息渠道支撑PC端和移动端，还可设置消息带链接跳转