电话 400-111-2626

# 配置自动提醒

# 入口

自动提醒入口1.png

# 自动提醒规则

# 取个名字

首先新增自动提醒,并给提醒取个名字,让管理员看名字就知道这是什么提醒任务。

自动提醒规则2.png

自动提醒添加提醒3.png

# 事件类型

一共有三种可选事件类型,也就是提醒规则:根据日期字段提醒、根据日期时间字段提醒、自定义时间提醒。

1、根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒是指:可以按表单的日期字段提醒,例如需要在合同到期前5天提醒

自动提醒事件类型4.png

2、自定义提醒是指可以自由设置提醒时间,例如每天下班前提醒员工填写当天工时

自动提醒自定义时间提醒5.png

# 选择表单

当事件类型选择“根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒”时,需要绑定表单,且只能绑定当前应用下的表单。

自动提醒选择表单6.png

# 提醒时间/重复周期

提醒时间可设置为表单中的日期时间字段当天、之前、之后的固定时间,还可设置按周期重复,如每天提醒一次、每周提醒一次、每月提醒一次等。

自动提醒提醒重复周期7.png

更详细的提醒规则如下:

提醒类型 提醒时间 重复周期 结束提醒时间 含义
根据日期/日期时间字段提醒 日期当天9:00 只提醒一次 / 在2019-10-10 9:00提醒一次
日期当天9:00 每月提醒一次 / 在2019-10-10 9:00提醒一次,且从此后每隔一个月提醒一次(下一次为2019-11-10 9:00)
日期当天9:00 每周提醒一次 在2019-10-10 9:00提醒一次,且从此后每隔一周提醒一次(下一次为2019-10-16 9:00)
日期当天9:00 每年提醒一次 在2019-10-10 9:00提醒一次,且从此后每年提醒一次(下一次为2020-10-16 9:00)
日期之前3天9:00 只提醒一次 / 在2019-10-07 9:00提醒一次
日期时间当时 只提醒一次 / 在2019-12-10 9:00提醒一次
日期时间之前30分钟 每天提醒一次 / 在2019-12-10 8:30提醒一次,且从此后每过一年提醒一次(下一次为2019-12-11 8:30)
自定义提醒 2019-10-10 12:00 每天提醒一次 2020-10-10 12:00 在2019-10-10 9:00提醒一次,且从此后每过一天提醒一次(下一次为2019-10-11 9:00),到2020-10-10 12:00为止
2019-10-10 12:00 按周重复,每1周星期一,星期二 2020-10-10 12:00 从2019-10-10 12:00开始,每周周一、周二的12:00提醒一次,到2020-10-10 12:00为止

当事件类型选择“自定义时间”,且重复周期不为“只提醒一次”时,需要选择结束提醒时间,规则可参考上表。

# 执行条件

当事件类型选择“根据日期字段提醒/根据日期时间字段提醒”时,选择对应表单后,可设置提醒的执行条件。

  • 如果不设置,默认满足时间就发送提醒
  • 设置条件后,满足设置的固定条件才会在固定时间发送提醒,例如需要在收入合同签订后每2天提醒财务核查应收款项,所以只有合同类型为收入合同时才会提醒

自动提醒执行条件8.png

# 设置提醒内容、接收人、消息渠道

# 消息标题

消息标题可设置纯文本或自定义获取表单字段信息,例如发送给财务的信息需要体现合同名称,则可自定义标题

1、固定内容

自动提醒消息内容9.png

2、自定义

使用公式的方式进行标题自定义。

自动消息提醒自定义标题10.1.png

自动提醒自定义消息标题10.2.png

# 消息内容

支持自定义消息内容。

自动提醒自定义消息内容11.1..png

自动提醒自定义消息内容11.2.png

# 接收人

接收人可设为组织架构固定人员、绑定的表单中的人员组件、通过脚本获取

注:当接收人选择通过脚本获取时,自动提醒配置保存后将会自动执行一次脚本获取接收人信息

# 消息渠道

消息渠道支撑PC端和移动端,还可设置消息带链接跳转

自动提醒消息渠道12.png

1 / 0