案例集

在企业的日常管理中，常常需要建立一些跨部门小组，在为虚拟小组的成员执行操作时，需要繁琐的操作。通过业务编排可实现跨表单的数据获取与批量数据处理。

消息通知小助手

1. 建立基础表单

主要步骤如下：

• 建立「小组信息」表单，用于记录小组成员信息。
• 建立「发送通知」表单，用于记录通知小组和通知内容。

创建表单

「发送通知」表单中，「选择小组」选项值应与实际小组名称一一对应，用户在填写消息时可避免不知道小组名称是什么的问题。

若需要新增小组，则「选择小组」选项值应同步新增选项。

2. 创建工作流，实现自动化执行。

主要步骤如下：

• 创建工作流
• 设置输入参数
• 添加查询节点
• 添加消息通知节点

设置输入参数

完成输入参数定义后，需要进行暂存、发布操作对参数进行保存，保存后的参数才可以被调用。

添加查询节点

设置查询节点的筛选条件，可以实现根据客户自行选择的小组来获取小组成员数据。

例：选择「A小组」，则获取A小组内的全部成员；选择「B小组」，则获取B小组内的成员。

添加消息通知节点

设置查询节点作为数据源，可获取用户指定小组内的全部成员数据。

从数据源中获取成员，可实现根据提供的数据量发起多次通知请求。

例：查询节点查到了A小组内存在100个成员，通过数据源进行接收人赋值时，可以实现向100人发送消息。

3. 建立消息通知列表，定义工作流触发事件。

主要步骤如下：

• 创建「发送通知列表」页面
• 添加按钮>>提交操作，配置触发工作流事件。

使用表单创建列表功能，快速创建列表

配置触发工作流事件

通过提交操作的触发动作，实现用户填写通知内容后，触发工作流。

配置触发工作流事件，通过输入参数为工作流提供数据。

4. 填写通知内容，触发工作流。

主要步骤如下：

• 访问用户端「发送通知列表」页面。
• 添加通知内容。

线下课程获取未打卡信息

在线下培训课中，常常需要线下扫码打卡来检验出勤率。通过工作流的自动化数据处理，可自动计算所有未打卡成员信息，进行进一步的处理。

1. 建立基础表单

主要步骤如下：

• 建立「课程信息」表单，设置课程名称、应参与培训成员。
• 建立「打卡记录」表单、列表，用于扫码打卡。
• 建立「打卡情况」表单、列表，用于查看参与培训成员的是否打卡情况。

2. 搭建工作流

主要步骤如下：

• 创建工作流
• 定义输入参数，获取课程的成员信息
• 添加新增数据节点，在「打卡情况」中新增所有课程参与人的未打卡数据
• 添加查询数据节点，获取「打卡记录」里面已打卡的成员
• 添加更新数据节点，根据查询到的成员数据，将「打卡情况」中的未打卡数据更新为已打卡。

3. 配置调用工作流事件

「课程信息」列表，新增自定义按钮。

4. 执行工作流，获取全员打卡信息

主要步骤如下：

• 访问「课程信息」列表。
• 选择课程，执行「自定义按钮」。