表单全局属性

表单有一些全局属性的配置，具体如下：

1、E-R类型

用来区分表单类型。“实体表”为一般用来填写数据的，可被列表、报表关联。绝大多数情况下默认此类型即可。“中间表”使用频率较低，主要用在一些特殊场景中，比如【多表关联】组件中。详情可以查看 【多表关联】组件 (opens new window) 的介绍!

2、字段布局

主要用来配置运行端表单字段的显示样式；“左右”表示字段标题在左，字段值显示在右；“上下”表示字段标题在上，字段值显示在下。

左右布局：

上下布局（当字段标题较长时，适合使用此样式）

3、表单提交校验

表单提交前，对表单内容进行验证，通过后即可提交。

场景案例： 员工在录入报销申请单时，需验证：“订单总额”不能超过“客户合同金额”。因此在提交表单时，需要对这两个字段进行比较。如果不满足以上条件，则不允许提交，并会弹出对应的提示（提示文案可以自定义）。

点击添加

规则名称：给所配置规则定一个名称，便于识别和区分多条规则；

错误提示：当表单字段满足下方配置的所有条件时，在提交表单时界面会显示提示，此处可以定义提示语文案；

校验条件：可以定义校验条件，当表单数据满足配置的条件时，则不允许提交表单。校验条件有两种配置方式：基础模式和高级模式。

1、基础模式：可以配置表单字段与常量的关系，例如：“成交金额”大于“100000”；

2、高级模式：可以配置相对复杂的判断逻辑，比如多个字段之间的比较，还可以配合系统内置的函数去使用。

高级模式

可以配置相对复杂的判断逻辑，比如配置：当表单中【回款金额】大于表单中的【成交金额】时不允许提交。

4、表单唯一校验

为表单的提交设置限制条件，判断表单内某些字段内容是否唯一，验证不通过无法提交表单。例如，一个员工仅允许提交一张表单；一天只允许申请一次补贴等等。

场景案例：

在【全员报平安】应用中，要求每位员工每天都要提交自己的个人数据（体温、所在地址等）；但有时因为员工误操作，可能存在同一员工一天添加多条数据，给管理者统计时带来不必要的麻烦。

为避免这种情况，可以通过【姓名】、【提交日期】两个字段来对表单提交数据进行唯一性校验，在运行端提交表单时，如果此用户当天已提交过数据，则不允许提交，并会弹出对应的提示（提示文案可以自定义）。

5、表单评论

查看表单详情（编辑）时，可以在表单中添加评论。单个评论最多输入500个字符。评论发送人可以在24小时内删除评论，超过24小时则不允许删除。

支持在评论中添加图片以及附件，每个评论最多上传9个图片和9个附件。每个文件大小限制20m。上传的图片附件可以在文件列表快速查看。

PC端评论显示如下：

同时，添加评论时可以添加@的对象，被@的人员会在企业微信或PC门户的消息中心收到对应的消息通知。

6、修改日志

表单的提交、修改，都会记录相关的操作人、操作时间和字段修改内容。方便在查看表单详情时进行追溯。

• 功能开启时，用户对于表单的任何修改操作，均会显示修改记录，且无法变更。
• 功能关闭时，则不再记录关闭期间的任何修改操作。

操作人记录的逻辑：

• 添加/编辑表单：实际的操作人，如添加表单、发起流程的成员；
• 触发事件：事件的触发人，如点击配置触发事件按钮的成员；
• 执行脚本：脚本的触发人，如点击配置脚本按钮的成员；
  • 自动任务：由系统自动执行，故操作人显示为「系统」；

在日志中显示修改的内容。

7、外部单

可将表单链接分享给外部人员，外部人员可通过浏览器打开链接，直接填写并提交表单。表单数据会记录到数据库，“创建人”统一标为“外部人员”。

表单属性

基础属性

• 表单名称：设置外部表单的名称，默认为表单实际名称支持修改。
• LOGO：支持自由上传LOGO图片，显示于外部表单顶部。
• 字段权限：设置外部表单的用户填写字段权限，需要在表单设计时设置字段模板后使用。

高级属性

• 启用：默认开启，关闭后，打开分享出去的链接，会显示“表单已关闭”的状态。

ps：需要单击保存之后才会自动生成链接以及二维码。

• 填写次数：指每个用户的可填写次数。

• 提交后展示：支持默认页面和跳转。

  • 默认页面可以输入页面提示语。
  • 跳转页面可以填写链接，跳转到该链接。

• 填写结果查询

查询页面

• 显示查询页面：可以通过查询条件来对表单进行查询。（若外部单的打开方式设置了只能在微信中打开并且已授权，则只能查询到用户自己提交的数据）

• 直接展示填写记录：会自动查询自己填写的所有记录。

• 查询条件：可以通过表单的字段来查询记录。（若外部单的打开方式设置了只能在微信中打开并且已授权，则只能查询到用户自己提交的数据）

• 列表显示字段：点击查询后列表中显示的字段。

• 查询页面：是否显示效果如下。

• 凭密码查询：

4、外部单打开方式 可以设置外部单是否仅能在企业微信或者微信中打开

当打开方式只能在微信打开时，可以选择是否获取微信授权。

5、发起流程 可以选择流程，当用户提交了外部单后会自动生成流程。

6、嵌入HTML 外部单设置保存之后，会自动生成H5代码，可以在其他网站页面嵌入此外部表单。

7、自定义表单样式 可以编写代码来设计该表单的样式。

8、显示版权信息

勾选创建表单：会在外部单底部显示当前企业名称，可以配置点击后跳转的页面。

勾选技术支持：会在外部单底部显示七巧低代码，点击会跳转到七巧低代码官网。

实例如下：

主题背景：可以设置主题颜色，背景颜色以及封面图片。

8、表单字段权限模板

字段的读写权限在流程、PC业务、移动业务都需要配置，而且部分端配置是相同的。所以可以设置字段权限模板的配置，多端可以直接调用表单的模板，模板修改时，对应多端的配置同时修改，无需重复修改多端，提高易用性。

1、外键关联设置：可以进行联动筛选。

2、多表关联：可以设置多表关联局部属性。

3、子表关联：可以进行子表配置。

4、子表单： 可以进行子表单字段配置。

数据过滤：可以设置显示满足条件的数据。

数据排序：可以按需求对子表单数据进行排序。

操作权限：可配置子表单在可写状态下的添加、编辑、删除操作是否启用，以及启用条件。若不配置启用条件，则默认该操作启用。

9、数据归属字段

数据归属字段，支持选择「成员」「部门」字段作为本条数据的归属方。

例：指定「创建人」作为归属字段，则可视为本条数据属于表单的创建人、流程发起人。

需要注意的是：

本功能需要结合应用权限中的「表单数据」权限配合使用。

• 开发者可以通过「应用权限」限制用户访问的数据权限范围。
• 用户在通过「列表」「看板」等组件查询表单数据时，仅支持获取用户权限范围内的数据。

例：

• 数据权限指定范围：产品部；
• 表单数据归属字段：创建人；
• 用户仅支持查询，创建人属于「产品部」部门的表单数据。

拓展阅读：点击查看「应用权限」 (opens new window)

10、索引管理

针对数据量暴增，增加索引后，在PC页面、报表里查询数据时就能提升查询速度。 普通索引：在页面配置时，可以根据情况设置索引字段。 唯一索引：配置的字段必须是唯一值，不可重复。

配置索引入口：

如何使用索引

（1）频繁使用的查询条件

例如：订单系统中：用户频繁根据订单编号查询，建立一个单列索引。

添加索引：

（2）频繁使用的数据过滤功能

例如：数据过滤有配置一个或多个并条件，可以对当前表单建立普通索引，索引字段选择一个或者多个

添加索引：

（3）数据排序

例如：数据排序配置一个或者多个字段同向排序,可以建立索引。 添加索引：

补充说明：

（1）什么情况下要建索引？

• 频繁作为查询条件的字段
• 查询中与其他表关联的字段(外键)
• 单键/组合索引的选择问题，组合索引性价比更高
• 查询中排序的字段
• 查询中统计或者分组字段

（2）什么情况下不要创建索引？

• 表记录太少
• 经常增删改查的表或者字段
• 过滤性不好的不适合建索引
• 筛选条件里用不到的字段不创建索引

（3）索引的优劣势

优势

• 提高数据检索的效率，降低数据库的IO成本
• 通过索引对数据进行排序，降低数据排序的成本，降低了CPU 的消耗

劣势

• 虽然索引大大提高了查询速度，同时却会降低更新表的速度，如INSERT，UPDATE和DELETE。因为更新表的时候，mysql不仅要保存数据，还要保存索引文件每次更新添加了索引的字段，都会调整因为更新所带来的键值变化后的索引信息
• 索引也是一张表，该表保存了主键与索引字段，并指向实体表的记录，所以索引列也是要占用空间的。

11、表单中各字段字节数

• 单行文本/添加发票/生成编码：515
• 多行文本/音频/在线编辑/地理位置/地址选择器/级联选择/视频/文件上传/图片上传/富文本/多项选择：12
• 数字/评分/汇总：15
• 人员单选/部门单选：270
• 手写签名：1024
• 部门多选/人员多选：22
• 日期/时间/日期时间：5
• 单项选择：4
• 系统字段：目前需要5800，开启树状数据集需要7100

当前系统存在限制：单表单所有字段总字节数不能超过65535【包括系统字段】，如果遇到对应的报错信息，请及时根据上表调整表单字段，例如：将【单行文本】组件更换为【多行文本】