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安溪义工X道一云 | 让做公益更有意义

来源: 2016/05/23 阅读:52237

“自从用了企微后,所有的工作都是变得那么简单透明。特别是我们的活动报名因为有了企微,每次都是人数爆满!” —— 泉州义工俱乐部安溪分会 案例背景 泉州义工俱乐部安溪分会是一家草根公益组织,主要有助老 …

安溪义工LOGO

“自从用了企微后,所有的工作都是变得那么简单透明。特别是我们的活动报名因为有了企微,每次都是人数爆满!”
—— 泉州义工俱乐部安溪分会

案例背景

泉州义工俱乐部安溪分会是一家草根公益组织,主要有助老助残,助学,环保,重大疾病救助等服务项目!我们在2015年开始接触企微,在众多的企业号第三方中,发现企微各项功能很适合我们这样的公益组织,特别是人员邀请、活动报名等功能,满足了我们目前最最需要的场景!

下面从人员的邀请、活动的报名、组织的通知与关怀、人员的查询等方面一一做分享。

经验分享

一、解放人工录入资料,扫一扫加入公益大家庭

企微的外部邀请是个特别好用的功能。做为一个草根公益组织,每天要加入到我们组织来的爱心人士特别多,以前都是我们发放表格给要加入的人填写,填写好后又需要专人负责将信息录入电脑,非常麻烦又耗时耗力。

现在有了企微通讯录的外部人员邀请功能,真的太方便了,只要有人想加入,我们就直接把外部人员邀请表单发送给他,信息填写完整后,只要扫二维码后关注,就能直接进入我们义工内部的系统,省去了人工录入资料的麻烦,同时又可以第一时间知道加入的义工家人的信息,又不怕丢失了个人资料。

场景展示

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二、替代接龙报名,活动报名统计更给力

公益组织最重要的要数活动了,每个星期我们都会做一场活动!以前在做活动前,都是在群里发布信息,然后接龙报名,由于群多达20多个,经常容易混乱,有的人名字刚填上就被其他人刷没了,经常弄的我头晕,顾得了这个顾不了那个了。

自从用了企微的企业活动后,一有活动直接在应用中发布,活动报名直观明了,可以时时看到有多少个人报名了,还剩下多少时间,很方便。最关键的是活动能第一时间推送到家人的企微系统上,义工再也不会因为这样那样的原因,错失很多参加爱心活动的机会了!

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三、新闻公告:让通知不再沉入群底+生日祝福送关怀

安溪分会义工多,我们通过20多个微信群建立联系,以前每次要发布新闻公告都是直接发在群里,但微信群消息多,经常就被刷没了,很多家人们看不到!这个问题很困惑我们,直到遇到了企微,我们的问题才得以完美解决,现在通知统一在新闻公告应用里发布,家人们再也不会因为没上微信或者消息刷屏看不到消息了!

另外新闻公告自带生日关怀功能,倍感人!今天谁生日了,系统自动送上生日祝福,大家可在祝福帖下方点赞、祝福。我还遇到过几个家人说,这是他们过生日收到最多人祝福的时候。企微让我们成为更加有爱的一家人!

小技巧:通过企微请假出差应用升级而来的服务时长登记功能,可通过新闻公告提醒相关义工填写,作为星级义工评选的其中一项标准。

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四、通讯录:免存号码 联系却更加方便

我们公益组织人多,要把所有的人员的电话号码都存在手机上既不实际也不容易查找。自从有了企微的通讯录后,查找很方便了,只要进入系统模糊查找,每个人的职位,电话号码,属于哪个分队的,都可以查看的很清楚,又可以直接拨打电话,省去了要一个个录入在手机里的麻烦,各个家人间的联系方便了!

场景展示

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应用价值小结

感谢企微为用户提供了这么好的一个平台,希望能一直发展下去,多为用户考虑,让用户用起来更得心应手。企微,你是最棒的!

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