非常时期，让我们一起在企业微信上开展远程办公吧！
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,助力企业高效办公。企业微信提供众多基础应用，包括：会议、微文档、微盘、日程等，另外企业微信集成了腾讯文档、TAPD等腾讯旗下各类团队协作工具。
我们基于企业微信以及道一云办公，给大家整理出「远程办公工具集合」，以便各大企业更加高效的开展移动办公。
疫情篇
一、做好信息传递
发布企业最新政策，即时同步信息
■ 及时传递信息，把事情彻底交代清楚
■ 把信息同步到每一个员工，避免反复沟通
新闻公告
通过新闻公告及时向全体员工发布，将公司的最新工作安排、疫情防控措施等重要通知即时触达，已读/未读情况一目了然，对未读人员还可以一键提醒，确保通知一步到位。
二、防控疫情，排查人员
远程办公，也要注意安全健康
■ 响应政府人员排查要求，及时进行人员的信息采集
■ 监控填表情况，协助企业共同抵御新型冠状病毒
全员报平安
通过全员报平安应用，能够迅速排查企业员工健康状况。员工定时上报自己的身体状态或就医记录。应用会自动生成全员的统计报表，方便企业及时了解异常情况，从而快速开展针对性工作。
另外，为了响应政府在家办公的号召，企业微信“战役”兄弟连成员会持续增加中，想要获取更多的企业疫情管控应用，可根据以下方式获取：
扫码下载企业微信
在【工作台】-【添加应用】-【疫情专区】，即可畅享以上应用
办公篇
三、远程办公也需要仪式感
在家办公也是办公，上下班时间和日常办公保持一致
■ 明确上班时间，进入在线时间
■ 告知同事你上线了，使用移动考勤功能
考勤打卡
启用移动考勤模式，哪怕员工分布在全国各地，也可以在家轻松考勤。应用智能生成考勤报表，方便人事部门进行核对和管理。
四、在线沟通，及时反馈
随时随地在线沟通，协助不间断
■ 及时沟通，重要的事情要立即解决
■ 不做隐身人，做到事事有回应
即时沟通
通过企业微信可以创建支持万人全员群，高效传递信息，与员工保持实时沟通。支持发布已阅、置顶消息，确保消息传达到位。
会议
1月28日，企业微信将疫情期间的视频会议人数上限升级至300人，不见面，也可以高效沟通。
员工可随时随地发起和参与音视频会议，支持多人同时参会，并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕，支持实时标注演示内容。
直播
企业微信在群聊中就可以发起群直播了，疫情期间无需见面也可向同事和客户进行在线直播，可用于传达通知、在线培训等，减少线下人员聚集，阻断疫情传播。
五、高效协作，安全便捷
利用好线上协作工具，提高远程办公的效率
■ 文档共享，使工作进程和结果透明化
■ 重要事项同步，存档方便回溯
■ 使用灵活便捷，数据安全可控
腾讯文档
支持Word、Excel和PPT类型，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。疫情期间，腾讯文档免费开放会员功能，单文档同时在线编辑人数提升至200人，并提供多套办公模版，大大提升工作效率。
微文档
可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格，企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新，同事间共享无需多次传输。
微盘
统一存储的企业共享空间，文件修改实时同步，方便员工随时访问。管理端支持成员操作审计，安全管理企业数据。
六、工作汇总及归纳
做好工作任务的安排，落实到位
■ 把项目目标拆解为每天的具体任务，落实到每人，并列明优先级
■ 每晚线上工作日志，共享团队周知
TAPD
支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、工作任务分配、缺陷跟踪管理、测试计划&用例、DevOps持续交付、统计分析度量。更可利用TAPD思维导图、在线文档等模块，进行头脑风暴，沉淀研发过程中的各类文档、文件。
1月26日-3月1日期间，TAPD腾讯敏捷协作平台面向所有10人以上使用团队，免费开放为期6个月的企业版服务，有需要可前往TAPD公众号进行申请。
工作日志
通过工作日志，员工随手记录工作计划，工作新思路以及遇到困难。便于团队及时跟进工作中遇到的问题，及时作出相应的对策，同时也解决了人员集中的困难。
七、让信息透明化
维持企业的正常运作，更要实现信息的数据化和透明化
■ 实时监测数据，及时反馈
■ 信息透明化，便于发现及解决问题
数据共享
远程办公期间，需要汇总整理各地员工的情况及信息，可以通过七巧快速搭建起各类数据收集表单，高效完成数据的汇总统计。
八、远程办公环境下的自我管理
主动保持工作效率，不拖团队的后腿
■ 提前规划好工作计划和休息时间，不随意打断
■ 利用在线学习工具，促使自我升级
■ 专注当前任务，高效处理
日程
可快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程，并在日程中统一管理自己的工作安排。支持多终端同步及同步手机系统日历。
云大学
在远程办公的同时，员工可以通过云大学在家复习企业专业知识，随时增值。云大学支持SCORM动态课件、直播课、录播课等多种形式的课件。学考联动功能还可以及时检验员工的学习成果。
任务分派
在家办公最大的难题在于“协同”，通过任务分派应用将工作安排落实到相关人。员工可以通过评论反馈进度情况，根据任务需求，员工间可以快速进行协同，降低沟通门槛和时间成本。
小贴士：通过设置任务时效，可以为每个节点的执行人自动发送通知提醒，确保每个环节的执行效率。
我们希望通过移动办公的技术，帮助组织在疫情爆发的办公不便时期实现高效的协作，希望朋友们都能平安顺遂，一同应对挑战！
最后
为大家送上疫情防控，返工手册小福利。
领取方式：关注【道一云办公】微信公众号，回复“返工手册”关键词即可获取。
快来动手，转发给你身边的同事吧~
