一、激发创新创造活力
工艺品专指工业化时代,通过机器成批量生产的,有一定艺术属性的,能够满足人民群众日常生活所需,具有装饰、使用功能的商品。工艺品来源于人们的生活,却又创造了高于生活的价值。它是人类智慧和现代工业技术的结晶。
为了有利于传统工艺传承与发展,丰富品牌推广的途径,创新品牌宣传的主体方式,工艺品企业正积极构建智慧供应链服务体系,旨在实现数据互联互通、信息可信交互、生产深度协同以及资源灵活配置。企业致力于推广数字化应用的新模式,实施个性化定制和柔性生产策略,以此推动传统制造模式向需求驱动型、供应链协同型转变。
二、用心塑造美好生活
厦门市立方艺品有限公司(以下简称:立方艺品)主营节日礼品和家居饰品,产品畅销美、英、德、中等60多个国家。公司曾获得全国商务系统先进集体、福建省版权示范单位、厦门市重点外贸企业、湖里区纳税大户等荣誉。
公司稳健经营,连续20多年实现良性发展;持续创新,聘请欧美设计名师,研发优质新颖的产品;提倡敬业爱人,在行业内率先推出购房无息贷款和企业年金等福利;追求和谐共赢,通过高校奖助学金设立、灾区援助等,长期致力于公益慈善。
持续提高员工和客户的满意度,用心塑造立方品牌的美誉度,为全球消费者设计美好生活,是立方公司的愿景。
工艺品种类繁多,涵盖了陶瓷、树脂、布艺、金属等多种材质,消费者对个性化和审美的要求不断提升。传统工艺品一般以手工生产制作为主,相比于现代工业化生产方式存在一定的局限性。在面临市场需求广泛的挑战时,如何实现业务流程管理和产业转型升级成为了一大难题。
企业在日常运营中涉及国际贸易和沟通,邮件往来频繁,传统的管理方式难以实现邮件的统一管理和快速检索,外贸客户询盘时,报价数据不统一,手动操作易出错,订单制作耗时长,生产、采购和库存各环节数据不互通,产生大量的纸质表单,纸质文件管理混乱无序,导致信息检索困难。
立方艺品积极开展信息化平台建设,确保企业间数据的高效共享,实现信息流的集成,采用道一云七巧低代码平台,将表单流程线上化,告别纸质签单的繁琐。
道一云七巧低代码平台提供超级表单模块,将泛OA理念落到实处,实现流程审批的整合管理,填写后的表单一键导入电子表单系统,功能全面、操作简单,审批流程全面电子化,无需依赖纸质签名,信息自动流转更新,支持多语言翻译功能,贴合用户语言习惯,搭建全程严格遵循系统安全性和数据隐私保密性需求,实现线上签署合同,便于决策层智能管理工作安排,避免出现流程延误。
超级表单支持快速搭建人事管理流程,在寄送和接收快递时,有效监管调度快递的发放和收取,重要文件快速送达;员工考勤数据线上化,实时更新打卡信息流转明细。超级表单的引入还支持与公司原有管理系统高效集成,获取实时数据分析报表,信息及时共享,各个流程节点前后衔接,大大提升组织统筹运转效率,业务流程清晰化跟进,实现职能端审批流的一站式管理。
随着企业的日益发展壮大,立方艺品内外部邮件数量激增,大量数据未能妥善安排分类归档,信息查找效率低下,需要更多的员工支持企业运营。伴随人员密度的逐步增加,企业的通讯录数据变得庞大而复杂,员工流动、职位变动等人事数据更新缺乏时效性。新员工入职后,应当掌握一系列设计专业知识技能,传统的人才培养方式不够科学、系统,未形成完善的人才培育课程体系,难以培养出符合企业需求的高素质人才。
立方艺品采用道一云七巧低代码,实现数据的全面处理和全量迁移对接,保证邮件信息存储的完整性,落实经营数据集中化存储,简化了信息传递交流的过程,确保重要数据记录可追溯,将数据资产安全沉淀。同时,通过企业微信基座,打通企微智能群管理,具备自定义扩展侧边栏功能,接入通讯录集成,与微信实时联动,便利了员工与员工间的即时沟通,并拓宽了企业与外部客户的沟通渠道,为品牌建设和市场扩展提供了有力支持。
道一云七巧支持自定义扩展,可以延伸职能端应用场景,通过统一门户页面展示新闻公告、会议管家、协同办公等应用,实现企业信息的及时传达。
在员工培训方面,进行线上课程在线考学,提升人员培训的自由度,助力构建科学的人才培训课程体系,顺应新技术、新材料和新设计理念不断涌现的趋势,提升人员的创新精神和实践能力,以适应互联网技术和数字化产业发展的趋势。
根据市场需求和消费者喜好,立方艺品不断引入新的工艺品品类,从传统的陶瓷扩展到树脂瓦等多种材质的工艺品,针对高端定制提供专门的产品和服务,销售逐步向全国乃至国际市场扩展。面对业务场景的不断丰富,如何提高业务效率、增强团队人效成了首要目标。
立方艺品不断加强IT信息化建设,实现ERP全链路自动化脚本自研,自行维护一套高可用的企业管理系统。但在数据对接集成的过程中,第三方应用无法及时满足需求,与公司的业务适配度不高,使用场景和运行维护过程无法全面匹配,难以快速对接处理日益增长的数据量和业务流程需求。
针对业务流程中产生的大量数据,道一云七巧低代码能够有效集成ERP系统,打通关键业务环节,实现数据间互联互通,使跨部门应用协作更流畅,数据共享更便捷。研发部在接到客户订单后,无需手动填写冗杂的订单信息和多次上传相关设计图纸附件,只需通过ERP自动化脚本实时同步上传,并一键导入对接七巧低代码,即可自动同步数据,完成订单上报和实时填写,减轻人员在数据录入和分析方面的工作量。
道一云七巧低代码平台助力立方艺品实现了工作流程一体化协同管理,积极完善企业信息化平台建设,实现公司工作流、员工流、信息流的集成。原先需要花费整个部门人力成本的重点工作投入,如今只需要少量时间即可通过线上系统轻松搭建流程,全业务链路逻辑流畅、节点清晰,打破系统与系统间的壁垒,让数据在垂直场景中流动起来,减少了库存积压和资金占用,降低了企业的运营管理成本。
未来七巧低代码期望与AI技术打通,实现更广泛的场景应用,低代码快速搭建个性化系统,AI技术则可以智能分析客户的购买记录和使用偏好,提供定制化的礼品方案推荐,帮助企业快速厘清设计思路,分配至合适的生产、销售人员,精确提升预测成单率。
三、数字化改造拥抱设计变化
当今时代,数字化技术正在深刻影响人们的工作方式。顺应智能化发展趋势,可以突破传统方式的限制,实现设计、生产、制作等环节的全面创新。从纸质签单混乱,流程管理全量统合,到邮件信息繁多,数据资产集中沉淀,立方艺品积极拥抱数字新时代,逐步加强信息化建设,在工艺美学中融入数字和人文艺术,以一张表——即数字化管理系统中的信息汇总表,实现了人与人、部门与部门间的无缝连接和协同配合,通过系统集成对接打通信息壁垒,实现职能端的工作流程统一管理。
道一云七巧低代码可以为工艺品企业提供协作交流、人才培养、展销分析、数据汇总等一系列特色服务,增强行业的综合创新能力,提升其数字化、绿色化、融合化发展水平。工艺品企业保持行业规模稳定增长,持续扩大内需,推出工艺美术新品、精品、名品、珍品,有力支撑了国家文化软实力和影响力的提升,有助于进一步实现传承创新发展。