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无纸化会议，是指利用当代的先进技术（例如：通讯技术、视频及音频技术等）及先进设备（例如：高端的会议平板、移动终端及视高等），将会议所需的纸质性文件等材料转化成传输上的网络化、显示上的电子化、编辑上的智能化、输入与输出的可控化，形成一种既不受场地影响，也无需耗费过量的纸张，转而以文件的电子交换实现文件内容呈现的新型会议。
无纸化会议的产生是无纸化办公时代下的产物，这也进一步体现了人们的环保意识在逐步的提高。然而，无纸化会议是如何使得会议的效率得到提升，质量得以保证的呢？
以下我们通过企业微信第三方企微云的无纸化会议解决方案向大家解析：
1、创建会议，进行人员管理
通过快速预定会议室，发起会议，同时进行微信实时提醒。
如果是外部举行会议，会出现参加会议的人员也许来自不同地区，导致不便于人员间的沟通。而会议工作人员只需将所有参加会议人员的相关信息导入企业通讯录中，参会人员利用手机号便可登入该会议室，无需互相添加为好友，即可实现轻松沟通！
例如：在联合举办会议上，需要找会议发言人，却无法迅速联系对方，而你可以通过通讯录帮助下，找到找到会议发言人并做了紧急事项的探讨。
2、会议安排，解答疑惑
组织会议的企业在可以利用企业微信创建相应的群聊（工作人员群、嘉宾群）后，可于群内进行相关问题的探讨、事项安排等。同时对于参加会议的人员在会议中所产生的疑惑与需求，未能及时得到回应与解决。在企微云无纸化会议中，可通过企业微信反馈入口，形成专人对接，手机上便可查看答复。
3、会议通知，提醒参会
通过公告，可传送会议议程、餐饮安排、会场地点、着装要求等事项的通知至参会人员手机中，便于参会人员全方位的了解参会的指南。还可以安装数字标牌同步显示会议室状态、通过设置还可进行会前半小时的提醒等功能。
4、会议进行
会议人员集中签到，易产生手忙脚乱局面，形成低效率、难统计状况。而微信上只需使用扫一扫功能，便可直接签到，大大数据统计的效率；
同时，会议举行期间会产生大量的文件，比如宣传材料，参会人员的背景资料介绍、会议议程、交通指南，会议中的PPT、视频等多媒体材料。都可以利用企业云盘，可以将会议文件相关都放在这里。通过设置各文件夹的可见范围，参会人员可以方便地下载保存。
总之，企微云无纸化会议系统能提升会议质量，对提高会议效率上起了重大的作用，然而还有诸如电子白板、交流提示、同步现场、会议主持等功能，也共同提升了会议室高端的品质，使得会议流程等有了更加科学化的管理。
附下载：企微云无纸化会议解决方案
