协同办公是什么意思？对企业有什么作用？

协同办公是什么意思？

协同办公，又称OA系统。是指利用网络、网络、信息化来帮助解决企业日常办公，实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能，帮助企业降低成本，提高效率的一种管理软件。

随着时代的发展，越来越多的企业都在利用协同办公软件。因为协同办公软件打破了时间与地域的限制，企业可以在PC端与手机端轻松实现随时随地办公。

协同办公软件对企业有什么作用？

1、实现团队规范管理，提高工作效率

通过系统协同办公，跟踪记录任务分派的全过程，进行监督与管理，避免了每个人责任不清晰，出现推诿和扯皮现象，从而规范团队管理，提高工作效率。对领导者而言，可以掌握各个部门的工作进度，方便做决策。例如企微云--任务分派，在微信分派任务，相关人员都会在微信上收到提醒，领导也可随时随地查看任务进展，避免任务推诿，确保任务顺利实施。

2、有效的分享，提高企业竞争力、凝聚力

传统的办公公告一般都是采用纸质张贴在墙上，就算是有意见，信息也无法聚集在一起。而利用协同办公系统企业可以在上面发布公告，让所有的人都参与讨论、信息交流、分享等，从而促进团队之间的凝聚力。同时，通过企业领导与员工的无缝隙沟通，给员工的智慧发挥提供了平台，加深员工对企业的归属感。

3、沟通时效性高

协同办公的软件应用代替了传统的办公模式，不仅解决了工作效率低小，还提高员工的工作积极性。因为，利用协同办公软件只需要提交相关申请，流程自会根据企业事先定义好的流程流转，最终回到申请者。通过流程自动的流转，相关人员可以从系统上看到审批的节点、审批的意见，如果遇到困难，领导也可以在线及时沟通解决，这样不仅提高工作效率，还能让沟通更加及时，减少沟通成本。

4、节约运营成本

传统的销售办公模式一般都是靠纸张、口头描述、文件传输等形式。随着企业的不断发展，销售数据也越来越多，可能会因忙得焦头烂额而出错或者遗漏。而利用CRM客户管理协同办公可以让销售部门直接上传客户资料，相关人员可以实时查看、跟踪客户详情，让项目任务跟踪一目了然。这样不仅销售部门效率提高，业务也大有可能提升。而企微云CRM就可以实现客户管理、跟踪订单详情，随时随地查看维护客户资料，确保信息变动及时同步通知。

总之，协同办公不仅实现了无纸化办公，还可以让审批、协作等工作在网络上进行，有效的减少了复杂的工作环节，降低企业运营成本，提高企业工作效率，打破企业信息“孤岛”状态。