随着互联网经济速度的发展,企业们都意识到想企业长久生存,在激烈的市场竞争中立于不败,必须加强企业的管理,要学会运用现在的企业管理软件。企业信息化以计算机技术为核心,作为企业管理的辅助工具--OA协同办公软件,已成为许多企业的首要选择,因为借助OA软件可以进一步规范管理,提高办公效率。
然而,企微云是以连接企业微信与微信的第三方服务商,它无须企业下载APP软件,是企业微信与微信的微办公平台。那么,OA协同办公软件是如何帮助企业带来价值的呢?下面看看各企业是如何借助于企微云来实现企业的统一管理,提高办公效率,最终实现经济快速发展。
一、移动性
一个软件是否具有移动性是企业首选的要素,移动性可以让员工与领导不受时间和地域的限制,实现随时随地办公。例如武汉中原发展汽车物流股份有限公司公司总部设在武汉,在全国设有19个办事处及成都中原、盐城中原2家全资子公司,在武汉、成都、盐城三地拥有近20万平方米的整车仓储场地。
(1)使用前:部门之间交流平台不足,各部门与驾驶员沟通不够顺畅,一遇到事情得通过电话联系或者出差解决问题,这样不仅加重了企业运营差旅费成本,还导致业务无法顺利进展下去。
(2)使用企微云:部门之间通过系统统一分配任务,相关人员都会收到提醒,这样不仅可以解决由于沟通不足而影响工作的进度,也可以解决执行任务中出现推诿、权责不明等情况。不管领导与员工出差还是不在电脑前,都可以使用手机进行随时随地的进行工作,这样除了可以提高工作协作效率,还可以节省企业运营成本。
二、提高工作效率
利用OA协同办公软件,可以简化流程环节,节约工作成本。就像:快租365专注于为中小企业提供精选办公设备和生产力工具的信用租赁服务。
(1)使用前:内部审批流程大多是通过邮件进行协作,但是邮件沟通存在无法统计、无法统一管理等问题
(2)使用企微云:快租365从人事、行政到销售、风控,各个部门的业务都逐步转移到表单流程上面来,通过表单流程的自定义字段和流程管理,只需要在系统上上传申请流程,流程会根据事先自定好的流程进行流转,在系统上可以清晰的看到流程审批结果、流程审批意见,实现各类业务的标准化、系统化。
三、协同办公
一个企业大多都是通过部门与部门合作的,所谓“人多力量大”,而利用企微云任务分派,可以在系统上分配任务,不光员工可以通过手机端完成协作任务,遇到困难领导也可以及时给出解决的方案,这样不仅避免出现推诿现象,还可以提高工作效率,为员工节省工作时间成本等。
四、实现无纸化
环保办公是21世纪以来企业推崇的办公方式,而利用企微云费控报销,只需要在手机上上传报销单,流程除了自动流转外,让电子版代替纸质文件报销,节省了大量的纸张成本,除此,还支持微信上转账,效率更是便捷、方便。
所以,OA协同办公软件可以帮助用户提高信息传递效率、控制员工行为、规范工作流程、合理划分企业资源,提高了员工的满意度,增强了企业的核心竞争力和执行力,同时也有利于企业内部互动交流和日常工作紧密结合起来,大大提高工作效率。