会议室预定系统如何实现微信自动预定和通知？

会议，是众多解决某个问题或者作出重要决策的一个最常见渠道，公司开会频繁，会议室总是在使用状态，这就造成了会议室需求大，难预定的局面。会议通知不及时，易遗漏也是传统会议组织的痛点之一。随着移动互联网的发展，企业办公也逐渐实现移动化，企业办公方式的改革带动了会议的组织方式改革，使会议组织变得更高效。

企业微信是企业办公移动化的一个最好体现，企业微信第三方企微云更是解决了很多企业办事效率低的痛点，其中企微云的会议助手就很好的解决了会议室难预订，会议前通知时间长的痛点。会议室预定系统如何实现微信自动预定和通知呢？以下我们以企业微信第三方企微云的会议助手作为解析。

一、会议室自动预定

1. 会议助手支持按日、周、月发起周期会议，发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担。

2. 员工可通过微信进去会议助手管理后台，点击新建会议，然后选择周期会议，按照实际需求填写新建会议表格，提交之后，系统便会自动预定会议室，往后按照第一次设定的数据召开会议便可，不用重复申请。

二、会议自动通知提醒

1. 通过微信进入会议助手管理后台，发起新建会议，可以自定义会议提醒时间，避免与会人员忘记或者错过开会时间。

2. 发起新建会议时，可以设置已阅就代表参加，参会情况全自动统计。也可设置请假需要审批，如不能参加会议的人员，可以在线提交请假申请，交由发起人审批。

3. 会议发起后，如与会人员没有阅读会议也没有提交请假，还可以设置一键提醒未反馈人员。以便知道会议人员的出席情况，对会议进度做适时的调整。

利用会议助手,我们可以通过微信实现会议室预定、一键通知开会等会议相关的功能。以往组织一场会议可能需要15分钟来准备,现在只要1分钟就可以轻松搞定,而且每一位参会人都能及时收到会议通知。

除此之外，会议助手在会议开始前，还可以通过微信扫码或摇一摇签到，会议结束后，会服人员可点击编辑会议纪要并上传。从此会议组织将变得更简单更便捷。