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由于移动办公的便捷性，使得移动办公软件受到各行各业企业的青睐。然而，如果一款软件不能满足一个企业的所有办公需求，那么对于企业来说，需要借助多个应用软件来帮助完成企业的管理。而对于一个企业的员工来说，无论使用什么移动设备，安装过多的应用软件都会使设备内存变少，进而影响使用效率。
因此，企业需要的是一款能够满足它所有办公需求的软件，就像企微云的移动办公平台。下面就以企微云为例，简单说说它是如何满足现代企业的办公需求的。
一、企微云OA，提高企业的流程效率与协同效率
1、通过表单流程，提高审批效率
表单流程包括了表单设计器和流程设计，企业可根据具体情况设置适用的审批单与审批流程。通过系统提交审批单，再流转至相应的审批人。除此之外，外部表单也可通过系统流转至企业内部，如售后服务、客户调研以及业务跟进等。而审批人则通过系统随时随地进行审批，从而缩短整个审批流程，提高审批效率。
2、实现企业线上审批自动
以往的企业差旅费报销，需要出差员工自己保留单据、金额汇总后再回公司报销，而报销时还是找领导、财务等审批，既繁琐也容易出错。但是通过费控报销系统，出差员工可以通过拍照、上传或者关联电子发票等方式将明细上传至系统，而系统则自动汇总金额，然后根据出差人员不同、报销金额不同流转至不同的审批人，审批人线上审批。因而工作审批自动化可为员工节省大量工作时间。
3、实现企业无纸化办公
在过去的管理方式中，无论是报销审批、会议申请还是文件传达都需要通过纸质去实现，既耗费时间也浪费纸质资源。而借助软件系统，可以让电子文档在各部门间自由传阅，审批也无需员工拿着审批单逐级审批。因而可以大大减少员工重复劳动，也节省了企业的纸张资源，从而进一步实现企业的无纸化办公。
4、协同办公更便捷
系统可以进行签字盖章，因此员工可以不必再拿着各种文件、申请单在各个部门之间穿梭，等待签字、盖章，使得各部门之间的协作更加流畅。
二、企微云CRM，真正实现销售流程的全面管理
1、实现销售过程的全面管理
每个企业的主要收益都是通过销售来实现的，因此销售过程的管理是否全面、到位关系到企业的根本。企微云的CRM则可以从客户资料管理，到合同签订归档，再到回款进行追踪。在这个过程中，即能与客户及时沟通，提高客户对企业的信赖和忠诚度，也可以对回款明细进行追踪，保证企业及时收回款项。
2、预测企业销售业绩
企业的销售目标从来都是需要根据以往的销售数据进行预测的。因为业务员可以将每日的销售完成状况上报至系统，以此汇总每个部门每月/季的目标完成状况，因此从销售目标的预测到销售目标是否完成，都可以在系统上直观的看到。
3、提供全方位的销售支持
提供销售日报、销售培训、销售资料库、企业微信名片等全方位销售支持。例如：很多时候销售人员需要在全国各地奔跑，若是以往的培训方式，销售人员需放下手头的工作回到公司参加培训，这样不仅让销售人员奔波劳累，也增加了企业费用。而通过软件企业销售人员可通过手机等移动设备线上参加培训、考试，也可随时随地上传下载公司资料。
三、企微云HR，可以让人力资源管理更加省事省力
1、实现线上学习、培训与考试测试
企微云HR可以让企业员工通过移动设备碎片化在线学习，也可以通过系统进行培训考评测试。这样不仅可以使企业节省很多培训经费，也可以让员工利用空闲时间培训测试，而避免耽误处理其他重要工作。
2、实现人事管理系统化
企业可通过系统进行人事考核，宣布企业活动，也可进行人事管理，如建立员工档案、绩效考核以及工资发放等。
总之，现在的移动办公系统不单单是满足企业某一方面的管理需求，而应该是既可以满足一个企业的所有需求，也适用于每个行业企业。
