OA办公系统的全称是自动化办公系统,是企业实现办公和管理于一身的协同办公软件。而移动智能设备的普及使得OA办公系统软件越来越受到企业的青睐,像企业微信就是移动智能设备跟OA系统软件相结合的产物。
企业微信作为腾讯旗下一款专门为企业办公打造的协同软件。据报告显示,相比去年,企业微信注册企业数量整体增长180%,用户数增长500%。其中,80%中国500强企业里已开通企业微信,活跃企业高达17%。企业微信与微信一致的沟通体验,简单易用,员工易于上手;丰富的办公应用,适用于企业的各种办公产品,为企业向数字化转型提供了强有力的支持,是企业办公的最佳选择。
市面上为企业微信提供的第三方应用琳琅满目,企业难以抉择。以下推荐最受欢迎的企业微信第三方OA应用。它们分别是:企微云办公、办公逸考勤和假期管理、TodoNow。
一、企微云办公——高效办公OA管理专家
功能介绍:
1、会议助手:实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要的会议助手应用;
2、考勤打卡:通过微信就能完成考勤打卡,自动分析生成考勤报表的考勤打卡应用;
3、企业用车:帮助企业智能管理车辆、灵活调度,实时把握车辆去向,提高用车效率的企业用车应用;
4、请假出差:通过自定义请假模板,支持通过微信发起事假、病假、年假、调休等请假审批,审批单自动流转,一键审批的请假出差应用。
5、费控报销:通过在微信上提交单据,支持自定义打印报销单据。
这五大应用整合为企微云办公,为企业办公向自动化、移动化转型提供了强有力的支持。
优点:通过企微云办公,可实现会议室预定与会议管理、用车与车辆管理、请假与出差审批、员工考勤管理等功能,提高了企业的工作效率与员工满意度。
费用:企微云平台应用功能分基础功能和VIP功能,25人以内基础功能免费,VIP功能是收费的,按购买人数收费。
二、办公逸考勤和假期管理——复杂排班、智能考勤好帮手
功能介绍:兼容GPS打卡、考勤机打卡、WiFi打卡、iBeacon打卡和路由器打卡等多种考勤方式;支持多班次、标准工作制、弹性工作制、手动排班、周期排班等多种排班方式;支持年假自动生成、假期统计等功能;支持员工请假、加班、调休等假期申请,并与日常考勤直接关联;考勤报表可直接用于工资核算。
优点:智能化的考勤管理功能帮助企业自动管理考勤,降低企业的人员管理成本,提高HR的工作效率。
费用:分为免费版和专业版,专业版按100元/人/年收费。
三、TodoNow—— 随时记录和跟进工作
功能介绍:功能强大的任务模块,随时记录个人和工作待办事项;普通项目利用脑图,甘特图减轻项目经理工作量的同时提高项目执行效率; 软件敏捷开发类项目适用于软件产品运营研发测试团队,支持需求、版本、迭代、缺陷管理以及多维度看板。
优点:待办事项任务工具和项目管理工具,提高了企业的执行力和团队的协作能力。
费用:分为免费版和专业版,专业版采用点数扣费制,每个自然月月底按照应用可见范围员工数量进行扣费,1点/人/月,每点单价20元,折合20元/人/月。
以上列举的是企业微信最受欢迎的第三方OA应用,企业可以结合自身的实际情况选择。企业微信将员工、系统、客户三位一体连接起来,达到协同办公的高效运转,拥有强大的第三方应用为支持,是企业未来办公发展的趋势。