3、任务管理

3.1 应用介绍

任务管理系统功能丰富、简单方便，实现任务的派发，跟踪及管理，优化工作内容，让工作计划任务可视化、可控化。

3.2 任务管理使用流程

4. 任务管理的操作

4.1 新增项目

「添加」：点击 “添加” 新增项目，输入 “项目名称”、 “描述”等信息。

「项目编码」：系统自动生成，无需填写。

「参与部门」：点击选择相应的部门参与。

「参与成员」：点击选择相应的人员参与。

「新增项目页面」：点击 “展开” 通过项目编码、项目名称、参与成员、参与部门、描述等信息来进行搜索。

「重置」：点击重置恢复初始界面。

「操作」：点击操作旁边的小标志，可对当前展示界面的内容进行显示设置。

4.2 任务列表

「新增任务」：输入任务标题、任务描述、任务根据情况。

「项目名称」：选择前期已经新增好的 “项目名称”。

「开始时间/截止时间」：设置开始时间和截止时间，注：截止时间和本任务状态需要慎重选择，会影响延期情况。

「父任务」：任务可以关联父任务，实现无限级子任务的需求。

「任务发布附件」：可点击上传文件。

「跟进附件上传」：可点击上传文件。

「负责人/参与人」：添加任务负责人与任务参与人。

「提交」：发布任务。

「优先级」：按任务的重要紧急程度来划分任务等级。

「本任务状态」：根据当前任务执行进度，分为未开始、进行中和已完成。

「具体阶段/原因」：根据任务阶段选择。

「关联okr目标」：如果此任务比较重要，可以成为OKR中关键判断依据，可直接关联对应的目标O。

「批量管理」：点击 “批量管理” 进入选择对应的目标O。

「任务列表」：点击 “展开” 进行任务搜索，同时也可对 “未开始” 、“进行中”、“已完成” 的任务进行筛选。

「重置」：点击重置恢复初始界面。

「删除」：可对发布的任务进行删除。

「导出」：可勾选需要导出的字段，批量导出。

「批量发布」：选择项目名称，输入任务标题、父任务、开始时间和截止时间等信息，通过选择多个 “对应负责人” ，可批量发布任务，让不同的负责人跟进。

「复制此任务」：对于已经创建好的任务支持一键复制。

「更新任务进度」：根据本任务状态选择： “ 未开始 ” “进行中 ” “已完成 ”，设置 “具体阶段 ”，以及任务的 “ 优先级 "，方便直观任务紧急程度，对应执行。

「修改基础信息」：可以对基础的信息进行二次修改。

「领导调整日期」：支持二次调整任务的 “开始时间 ” 和 “ 结束时间 ”。

「生成循环任务」：支持一键生成循环任务，默认以月循环。

4.3 任务看板

「任务看板」：点击 “展开” 进行任务搜索，同时也可对应查看 “未开始” “进行中” “已完成” 的任务信息，看板中可以直观的了解到当前任务的具体进度，同时也支持 “添加” 任务。

「重置」：点击重置恢复初始界面。

4.4 循环任务模板

「新增循环任务」：选择项目名称，输入任务标题、任务描述、循环开始时间。

「循环周期」：可设置 “按日循环”、“按周循环”、“按月循环”。

「任务发布附件」：可点击上传文件。

「负责人/参与人」：添加任务负责人与任务参与人。

「提交」：发布循环任务。

「批量循环」：选择项目名称，输入任务标题、任务描述、循环开始时间和循环周期等信息，通过选择多个 “对应负责人” ，可批量发布循环任务，让不同的负责人跟进。

「循环任务模板」：点击 “展开” 通过任务编码、任务标题、项目名称、负责人、任务描述等信息来进行搜索。同时可以勾选 “循环状态”，根据状态筛选数据。

「重置」：点击重置恢复初始界面。

「操作」：点击操作旁边的小标志，可对当前展示界面的内容进行显示设置。

「终止循环」：可勾选任务进行终止，终止的任务将不再继续进行。

「重启循环」：可勾选 “已终止循环” 的任务进行重启。

「导出」：可勾选需要导出的字段，批量导出。